Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Universite de Strasbourg

Démarrage à compter du 01/12/2026
Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Sciences Po Strasbourg


Mission : Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters

Activités principales :

1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concours

Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service

Assurer l'encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :
* gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés.
* conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
* organiser la formation des nouveaux agents du bureau
* organiser la continuité de service en cas d'absence des agents du bureau
* participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents

Piloter la réalisation de l'ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en coordonnant l'activité des gestionnaires
* en coordonnant l'activité du bureau avec les autres bureaux et services
* en assurant une bonne circulation de l'information

2- Responsable adjoint du service des études

Assister le responsable du service :
* dans l'organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l'exécution des réunions
* participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
* participer au suivi de l'avancement des dossiers, réaliser des notes d'avancement et des bilans des projets.

Participer à la gestion du service :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en alimentant des bases de données et des tableaux de bords
* en gérant les calendriers et contrôler les échéances

Activités associées :

*Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc

*Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en oeuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes.)

Connaissances :

-Techniques de management

-Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
-Droit des examens et concours
-Environnement et réseaux professionnels
-Techniques d'élaboration de documents
-Culture internet
-Techniques de communication
-Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
-Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :
-Sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité
-Sens relationnel

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à ****@****.**

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Réactivité
• Sens de l’organisation