Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Service des Masters

Nombre d'agents du service : 13

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) :

Lieu d'exercice : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion, 1 place d'Athènes, Strasbourg

CDD 1 an

Démarrage à compter du 28/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante

Activités :

Activités principales

-Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
-Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master
-Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques
-Gestion des examens : Préparation des calendriers d'examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l'établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.
-Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD
-Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
-Gérer les stages étudiants
-Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
-Traiter et diffuser des informations internes et externes
-Archiver les informations électroniques ou papier
-Réaliser les opérations de gestion courantes d'un secrétariat

Activités associées

-Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
-Participer à des missions d'intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante
-Organiser les surveillances de l'ensemble des examens

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l'adresse mail suivante : ****@****.**

a) Savoir sur l'environnement professionnel
-Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes
-Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) Savoir-faire opérationnel
-Savoir informer et rendre compte
-Savoir rechercher des informations
-Maîtriser les logiciels bureautiques
-Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
-Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE

c)Savoir-faire comportemental
-Avoir de la rigueur
-Disposer d'un bon sens relationnel
-Savoir être disponible et réactif
-Gérer la confidentialité des informations et des données
-Savoir travailler en équipe et de manière autonome

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Réactivité