Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 1 an

Démarrage à compter du 28/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de Droit, de sciences politiques et de gestion

Mission : Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante


Activités :

Activités principales

- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
- Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master 1 :
- Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques
- Gestion des examens : Préparation des calendriers d'examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l'établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.
- Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Gérer les stages étudiants
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Archiver les informations électroniques ou papier
- Réaliser les opérations de gestion courantes d'un secrétariat

Activités associées

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
- Participer à des missions d'intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante
- Organiser les surveillances de l'ensemble des examens

Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes
- Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) Savoir-faire opérationnel
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir rechercher des informations
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE

c) Savoir-faire comportemental
- Avoir de la rigueur
- Disposer d'un bon sens relationnel
- Savoir être disponible et réactif
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome


Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Réactivité