Assistant - Assistante Administrative H/F - Organisation Populaire Activites Loisi

L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Assistant Administratif (H/F) au sein du pôle RH au siège (Strasbourg). Mission principale :Sous la responsabilité du DRH, le chargé d'appui administratif endosse la mission suivante : assurer les fonctions administratives essentielles du pôle RH (traitement des courriers, classement, gestion documentaire, données contractuelles)Il travaille en étroite collaboration avec le DRH, les membres du service RH et les membres du service Animation pour assurer une implémentation réussie et un déploiement fluide auprès de tous les utilisateurs.Connaissances souhaitées :- Avoir des compétences solides en bureautique (Word, Excel, Outlook)- Être capable de s'adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques- Avoir une bonne expression écrite et orale- Connaître les notions de base en gestion administrative et RH- Être rigoureux, autonome, et proactif dans la résolution de problèmes- Avoir le sens du secret professionnel et de la discrétion- Avoir une capacité à travailler en projet et à communiquer sur les changements- Avoir le sens du travail en équipeLes avantages :- 100% de prise en charge sur vos transports en commun- Prise en charge des repas- 60% de prise en charge sur la mutuelle individuelle (droit local) d'entreprise- Formations internes prises en charge par l'OPALLes partenariats et les aides diverses :- Prévoyance CHORUM pour une meilleure prise en charge de vos frais de santé- Prévoyance santé Mut'Est- Partenariat ACTION LOGEMENT pour une aide à la recherche d'un logement à proximité- Prise en compte de l'ancienneté dans la branche avec une rémunération adaptée- Un CSE (Comité Social et Economique) engagé et toujours à vos côtés pour des questions à l'employeur- Cartes cadeaux spéciales "vacances" ou "Noel" et cartes « naissance » en fonction de votre ancienneté à l'OPALInformations sur le poste :- Contrat : CDD- Echelon : B- Indice : 265- Début : Dès que possible- Fin : 31/07/2027- Intervention : Journée, du lundi au vendredi- Volume horaire : 35h00- Taux horaire brut : 12.61€ brut de l'heure- Salaire estimé : 1912.59€ brut / 1472.69€ net par mois- Qualification(s) : Bac +2 (BTS RH, BUT GEA ou équivalence) - Indispensable- Expérience requise : 1-2 ans souhaité- Information : Aménagements du temps de travail possibleLes candidatures ayant des formations inférieures seront automatiquement refuséesVisitez notre site internet en tapant : www.opal-asso.fr dans votre barre de recherche !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Force de proposition