Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

-Organiser, gérer et suivre la troisième année de la formation d'ingénieur-Piloter, gérer et suivre tous les stages 1A, 2A et 3A et organiser les jurys et les soutenances
Gestion 3A· Construction de l'emploi du temps (Programmation, organisation et suivi des enseignements· Organisation, mise en oeuvre et suivi de la scolarité des apprenants en troisième année (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, mobilités entrantes et sortantes, fonctionnaires)· Accueil, gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (commande pédagogique, contrat de vacation, accueil sur site, mise en paiement vacations et point d'entrée pour frais de mission)· Gestion et suivi des dossiers administratifs (certificats de scolarité, justification d'absence, courrier, mail ...)· Alimentation des bases de données du service· Appui à la création d'outils pédagogiques· Mise en oeuvre des moyens matériels· Participation aux instances pédagogiquesPréparation des éléments concernant la troisième année pour les instancesStages (formation initiale)· Réalisation des points amphi· Suivi des recherches de stages· Accompagnement recherche stage (hors SEC)· Réception demandes de validation (application stage)· Validation des demandes de stages· Suivi doc de consensus et fiches de suivi (recueil, enregistrement, traitement des infos)· Constitution des jurys de SPI et TFE (membres de jury)· Pilotage de l'organisation des jurys de SPI/TFE (réservation salles, repas, réunion d'info...), et de l'élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations· Établissement et gestion des données stages· Établissement et vérification que les questionnaires de satisfaction sont complétés· Suivi et archivages des documents (cf démarches qualité) liés aux stages· Réalisation et Gestion des conventions de stage de 1A· Participation au déploiement de la nouvelle application stage· Responsabilité des UE métier 2, SPI, TFE· Mise à jour et mise en ligne des documents liés aux stagesAutres· Toutes missions dans l'intérêt de l'école, et des nécessités de service· Maitrise et mise en oeuvre de la Démarche-qualité· Promotion ENGEES (salons, journées portes ouvertes...)· Formations aux nouveaux outils· Surveillance examen si nécessité· Renfort en cas d'absence· Alimentation intranet/internetChamps relationnel :Apprenants / enseignants / vacataires / responsable et agents des autres pôles de la Direction des formations / autres services de l'ENGEES et tout particulièrement le SRI et le SEC / partenaires de l'école

Savoirs et savoirs faire :- Forte maîtrise des outils informatiques, notamment outils informatiques de gestion des candidats et de scolarité (e-candidat et pégase) et outils des banques de notes concours- Vitesse d'exécution- Connaissances des domaines enseignés à l'école, et des métiers concernant les diplômés- Connaissance de la législation- Aptitude à travailler en équipe- Aptitude à communiquer- Savoir rendre compteSavoir-être :- Capacité d'organisation- Rigueur- Disponibilité et réactivité- Qualités relationnelles

• Gestion des données
• SGBD
• Sens du relationnel
• Contrôle qualité
• Réactivité