Responsable des Concours d'Entrée à l'Insp de la « Voie Générale » H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La direction de la formation initiale et continue (DFIC) est en charge de la définition et de l'animation de la stratégie de l'INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d'un projet professionnel.En son sein, le département de la diversité des talents et des concours procède à la sélection pour l'accès aux cycles préparatoires, à l'organisation des concours d'entrée et à leur ouverture à de nouveaux profils, notamment par le biais des concours expérimentaux. Le recrutement par la voie « action publique » permet enfin chaque année de recruter à INSP+8 (ou équivalent) des maitres des requêtes et conseillers référendaires en service extraordinaire.La voie générale des concours d'entrée à l'INSP comprend 5 concours dont 2 voies d'accès expérimentales. Ils rassemblent chaque année près de 3 000 candidats pour 80 places offertes. Les épreuves écrites se déroulent à Paris mais aussi à Bordeaux, Grenoble, Marseille, Rennes, Strasbourg, Basse-terre, Saint Denis de La Réunion et Nouméa. Une centaine de membres de jury assurent la conception des sujets et la correction des copies mais aussi l'évaluation des candidats admissibles durant les oraux d'admission qui se déroulent à Paris.
Missions- Mettre en oeuvre la session annuelle des concours d'entrée à l'INSP de la filière générale : de la publication de l'arrêté d'ouverture à la proclamation des résultats,- Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement y compris logistique des épreuves,- Contribuer à la convergence des pratiques en matière de gestion des concours pour les deux voies,- Impulser et coordonner l'action des gestionnaires de concours de la voie générale,- Contribuer à l'animation de la relation avec les membres du jury- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du département et en relation avec les autres départements de la direction ainsi que le secrétariat général.Activités principales- Garantir le respect du calendrier des travaux du jury- Organiser les inscriptions aux concourset l'instruction des dossiers : configurer les applications de gestion des concours pour chaque session, actualiser les formulaires de candidature, veiller à la fiabilité des renseignements donnés aux candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours, superviser la saisie des dossiers et la vérification des conditions requises pour concourir.- Identifier des profils, coordonner le recrutement des membres de jury par les gestionnaires, correcteurs et examinateurs et veiller à leur rémunération.- Organiser les réunions des travaux du jury- Organiser les épreuves d'admissibilité: mettre en forme et relire les sujets, veiller à leur parfaite reprographie, éditer la liste des candidats par centre d'examen et par concours, recenser et organiser les aménagements liés au handicap, conditionner les sujets et documents à l'attention des centres d'examen.- Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade et à l'évolution de ses fonctionnalités- Contribuer aux projets d'évolution des applicatifs du service.- Organiser la numérisation des copies de province et d'outre-mer et leur transmission aux correcteurs.- Fiabiliser les notes, préparer les délibérations du jury ainsi que la publication des résultats.- Superviser l'édition et l'expédition des relevés de notes des candidats non admissibles.- Organiser et superviser les épreuves orales d'admission à Paris: établir les déroulements d'épreuves et les convocations, coordonner la préparation des dossiers des jurys, mettre en forme les sujets, superviser ponctuellement les épreuves, saisir et fiabiliser les notes, préparer les délibérations du jury et les résultats à publier puis organiser l'édition des relevés de notes et certificats d'admission.- Établir les statistiques de la session et préparer les documents nécessaires au rapport du président du jury.- Veiller à l'actualisation du site institutionnel de l'INSP.- Participer à l'évaluation des concours ET proposer des pistes d'évolution et d'optimisation- Être force de proposition quant à l'optimisation des procédures.
Le profil recherché
Vous disposez d'une solide capacité d'analyse et d'une bonne maîtrise des enjeux juridiques, statutaires et organisationnels de la fonction publique. Vous êtes en mesure de sécuriser les procédures et d'accompagner la prise de décision dans un environnement réglementaire exigeant.Vous savez inscrire votre action dans un calendrier contraint, concilier rigueur administrative, respect des cadres statutaires et impératifs de continuité du service public.Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable de piloter des dossiers complexes et sensibles, notamment dans un contexte à forts enjeux juridiques et contentieux. Vous faites preuve de fiabilité et d'autonomie dans l'exercice de vos missions.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, y compris auprès de cadres supérieurs de l'État et de partenaires institutionnels. Votre sens du service, votre diplomatie et votre professionnalisme vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant.Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer une activité soutenue, à prioriser efficacement vos actions et à maintenir un haut niveau de qualité dans des délais parfois contraints avec mesure et discernement. Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus avec calme et efficacité tout en contribuant à la qualité du service rendu
Compétences requises
- Recrutement
- Statistiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Force de proposition
- Réactivité