Les missions du poste
École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.
Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.
Une de nos entreprises partenaires est à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre de la préparation d'un Bachelor ou d'une Licence (Bac +3) en Ressources Humaines.
Vous intégrerez une structure engagée dans le développement et l'amélioration des services de mobilité à l'échelle régionale. Au sein du pôle Ressources Humaines, vous serez accompagné(e) par une équipe expérimentée et participerez activement à la gestion des missions RH du quotidien ainsi qu'à des projets transverses.
Cette alternance vous permettra d'acquérir une vision complète de la fonction RH en intervenant sur des sujets variés tels que l'administration du personnel, le recrutement, la formation et les projets de développement des ressources humaines.
Vos missions
Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche.
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des absences et des visites médicales.
- Préparer différents documents administratifs (attestations, promesses d'embauche, etc.).
Recrutement
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement.
- Trier les candidatures et participer à la présélection des profils.
- Organiser les entretiens avec les managers.
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Formation
- Participer au recueil des besoins en formation.
- Contribuer à la planification et au suivi des actions de formation.
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.
Projets RH
- Participer à des projets transverses : digitalisation des processus RH, marque employeur, qualité de vie au travail, gestion documentaire, etc.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.
- Participer à la rédaction de communications internes et de supports RH.
Le profil recherché
Vous préparez un Bachelor ou une Licence (Bac +3) en Ressources Humaines et souhaitez développer vos compétences au sein d'un service RH polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur et la confidentialité sont essentielles.
Vous possédez notamment les qualités suivantes :
- Bon relationnel et sens de la communication.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Organisation, autonomie et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est attendue. Des connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines seront appréciées.
Les avantages
- Alternance d'une durée d'un an.
- Titres-restaurant.
- Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur.
- Possibilité d'une journée de télétravail par semaine après la période d'essai.
- Un environnement formateur permettant de découvrir l'ensemble des missions d'un service Ressources Humaines.
Compétences requises
- Recrutement
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Droit du travail
- Autonomie
- Excel
- Word
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation