Assistant Administratif H/F - Geiq Indus Alsace-Lorraine

Basé à Ostwald (67), nous recherchons pour un contrat en apprentissage un Assistant Administratif (H/F).

Vous interviendrez en appui de l'assistante exécution, principalement dans le cadre du projet de Strasbourg Incinération.

Dans le cadre de votre formation, vous serez progressivement impliqué dans les missions suivantes :
- Mettre en forme les courriers et les documents liés au projet
- Assurer le classement (informatique et papier) des documents du projet
- Gérer le classement des courriers entrants et sortants (format numérique et physique)
- Diffuser les documents via les plateformes collaboratives
- Saisir les demandes d'achats et les commandes
- Effectuer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
- Organiser et planifier les réunions
- Contrôler les demandes d'agrément des sous-traitants (DC4 et pièces administratives).
- Préparer et suivre des déplacements professionnels
- Veiller au respect des règles et procédures de l'entreprise liées au poste

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier