Assistant Administratif et Comptable H/F - RESEAU TALENZ

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 93% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus !

Dans le cadre de notre développement, Talenz MGA, membre du Réseau Talenz, recherche un/une Assistant(e) comptable et administratif(ve), pour un poste basé à Schiltigheim.

Poste proposé en CDI à temps plein (35 heures).

Au sein d'une équipe dynamique d'une vingtaine de collaborateurs et rattaché(e) à l'expert-comptable, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

ACCUEIL ET STANDARD :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels)
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
- Garantir une image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise

GESTION DES LOCAUX

- Préparer les salles de réunion (propreté, organisation, équipement)
- Mettre à disposition boissons (café, eau, etc.) pour les visiteurs et réunions
- Vérifier quotidiennement la bonne tenue des espaces communs
- Ouvrir les locaux le matin (ouverture des stores, mise en route des équipements)
- Veiller au bon fonctionnement du site (signalement des anomalies, coordination avec les prestataires si besoin)
- Gérer les petites fournitures (bureautique, café, etc.)

SUPPORT ADMINISTRATIF

- Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents)
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Assister les équipes dans l'organisation de réunions ou d'événements

COMPTABILITE

- Facturation
- Participer au classement et à l'archivage des documents comptables

Ce que l'équipe recherche

- Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif/assistanat de minimum Bac +2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Adaptable, vous avez une bonne aisance relationnelle et capacité rédactionnelle
- Rigoureux, dynamique, organisé et curieux, vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur
- Maîtrise des outils informatiques du Pack Office.

Si ce poste vous correspond, n'hésitez plus et postulez !

Les avantages si vous nous rejoignez

- Des titres restaurants avec une prise en charge à 50% par l'employeur
- Un parcours d'intégration sur mesure
- Des formations individuelles et collectives régulières
- Une démarche d'entreprise RSE collaborative et participativ

Comment se passe le processus de recrutement ?

Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :

- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
- Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l'entretien

Vous ne connaissez pas Talenz MGA ? Pas d'inquiétude, en voici un petit résumé !

Fondé il y a plus de 35 ans et l'un des six membres du Réseau Talenz, Talenz MGA est un cabinet d'expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d'entreprises, social...).

En quelques chiffres, Talenz MGA c'est :

- 100 collaborateurs en 2024 avec un âge moyen de 36 ans
- 5 sites : Strasbourg, Zellwiller, Colmar, Mulhouse et Besançon
- Une politique d'emploi tournée vers l'alternance : 90% de nos alternants sont embauchés en CDI et nous avons obtenu le label HappyTrainees !
- 91% des collaborateurs estiment avoir un bon équilibre vie privée / vie professionnelle (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)
- 93% des collaborateurs trouvent leur travail intéressant et motivant (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)

Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur et notre page !

Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d'inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

TALENZ1

• Rigueur et méthode