Assistant Administratif H/F - France Travail

Créée en 2013, REMEX Ressources Minérales SAS intervient au sein du groupe REMONDIS dans le domaine des déchets minéraux en France en offrant une gamme intégrale de solutions de gestion et de recyclage de déchets, chacune conçue sur mesure pour répondre aux besoins de nos clients.DESCRIPTIF DU POSTE ET MISSIONS
Sous l'autorité directe du Président de REMEX Ressources Minérales et en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'équipe projets, vous intégrerez une petite équipe de 6 salariés en France et de nombreux collègues en Allemagne.
1 - Tâches prioritaires
- Suivi administratif spécifique à la gestion de déchets, en français et en allemand, par exemple :
- la tenue de registres
- l'établissement de documents d'acceptation et de suivi de déchets et leur transmission aux personnes concernées
- le traitement des documents de suivi de déchets après projet
- Soutien à la facturation
2 - Tâches secondaires
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique, physique et mail en l'absence de collaborateurs
- Mise à jour de documents
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
- Vous disposez idéalement d'une expérience préalable dans ce domaine. Formation en interne assurée.
- Bonnes bases en allemand requises ; être bilingue serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils de communication digitale et informatiques (pack office, traitement de texte, tableurs Excel ; e-mails) et très bonnes capacités rédactionnelles.
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
- Dynamisme et réactivité.
- Aisance relationnelle, écoute et respect du client.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Langues: Allemand exigé,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique