Assistant Administratif H/F - PROXILYA RECRUTEMENT

Proxilya Recrutement, c'est une agence d'intérim locale, indépendante et engagée, implantée en Alsace.
Nous accompagnons au quotidien les entreprises du territoire en leur proposant des profils fiables, qualifiés et rapidement opérationnels, tout en plaçant l'humain au coeur de chaque mission.
Chez Proxilya, nous privilégions la proximité, la réactivité et la transparence, aussi bien avec nos clients qu'avec nos intérimaires.
Chaque journée commence avec la vérification des bons de livraison et la saisie des factures fournisseurs.

PROXILYA RECRUTEMENT recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes logistiques dans la bonne gestion des flux et des documents. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'exploitation et le service comptable pour garantir la fiabilité des informations et le respect des délais.

Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants :

- Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs
- Gérer les bons de livraison et documents de transport
- Mettre à jour les tableaux de suivi logistique
- Assurer la transmission des pièces comptables aux bons interlocuteurs
- Participer à la préparation des éléments de reporting

Le poste demande rigueur, gestion des priorités et sens du service dans un environnement rythmé.

Vous aimez quand les chiffres sont justes et les dossiers bien classés.

- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en logistique
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de facturation
- Organisation précise et respect des procédures
- Bonne communication écrite et orale
- Réactivité face aux imprévus et aptitude à travailler en équipe

• Logiciels bureautiques
• Logiciels de devis-facturation