Chargé de Mission Gestion Administrative et Budgétaire H/F - Service Public

Missions du service :
PROTECTION DES MAJEURS : suivi des associations tutélaires, des mandataires individuels, des préposés d'établissement, autorisations, agréments, déclarations, allocation de ressources et suivi budgétaire, participation aux travaux relatifs au schéma régional des tutelles, inspection et contrôle.
PROTECTION DE L'ENFANCE : secrétariat du conseil de famille des pupilles de l'État, tutelle des pupilles de l'État, agrément et suivi des espaces rencontres, emploi des enfants de moins de 16 ans dans le spectacle et agrément des agences de mannequin.
Pilotage et mise en oeuvre des politiques publiques relatives à la protection de l'enfance, appui à la contractualisation, interface entre les services de l'Etat.
PROTECTION SOCIALE : paiement des frais d'aide sociale relevant de l'État.
Champ du handicap : CDAPH, COMEX, fonds de compensation du handicap - contrôle VAO
Présidence et composition de la commission de surendettement.

CONSEIL MEDICAL : encadrement et suivi de l'activité de l'unité en charge de la gestion des dossiers

Encadrement : non

Activités principales :

1) Chargé de mission mandataires judiciaires à la protection des majeurs exerçant à titre individuel et préposés

- Gestion administrative et comptable des mandataires individuels
- Gestion administrative des préposés d'établissement
- Élaboration, instruction et suivi de la procédure d'appel à candidatures visant à recruter des mandataires individuels
- Gestion de la liste départementale des MJPM
- Participation aux travaux du schéma régional des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et représentation de la direction aux instances concernées

2) Inspection Contrôle

- Préparation et participation aux inspections des mandataires individuels (MI) et des préposés

3) Instruction, gestion et paiement des aides sociales de l'État

4) Suivi du BOP 304, prescripteur et valideur BOP 304 et 157 dans CHORUS

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Règles budgétaires et comptables : maitrise
Procédures administratives : maitrise
Connaissance des réglementations mises en oeuvre : maitrise
Mise en oeuvre des contrôles : maitrise

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens du travail en équipe : maitrise
- Sens de la rigueur et de l'organisation : expert
- Réactivité : expert
- Etre dynamique, autonome et savoir faire preuve d'initiative : maitrise
- Sens des relations humaines : diplomatie, accueil, écoute et discrétion : expert

Savoir-faire :

- WEB et utilisation des outils bureautiques : maitrise
- Rédiger des documents et actes administratifs : maitrise
- Utilisation de CHORUS formulaire : maitrise