Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - Universite de Strasbourg

CDD 7 mois
Démarrage à compter du 01/06/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Affectation : ICube UMR 7357 - Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie Pôle API

Localisation géographique du poste (campus) : multi-sites : 4j/semaine sur le site de l'Institut de Physique Biologique (1 place de l'hôpital à Strasbourg) et 1j/semaine sur le site du pôle administratif et financier (Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant à Illkirch)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer le secrétariat, la gestion administrative et financière des entités de l'UMR ICube présentes sur le site de l'hôpital civil

Activités
Mission 1 : Réaliser des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
- Suivre l'état des dépenses et recettes par entité
- Alimenter des tableaux de bord sur la base des extractions dans les systèmes d'information
- Procéder à la mise en qualité des flux comptables
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Mission 2 : Assurer le secrétariat des équipes présentes sur le site de l'hôpital civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Accueil des nouveaux entrants et des visiteurs, les informer et les orienter dans leurs démarches administratives
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des personnels
- Traitement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des extérieurs
- Planifier les missions des personnels et des invités
- Établir les dossiers de recrutement en vue de l'élaboration des contrats de travail
- Être le lien privilégié entre les personnels du site de l'hôpital civil (permanents et contractuels), le pôle central du laboratoire et la direction

Mission 3 : Assurer la gestion des activités plateforme
- Administrer le suivi des protocoles cliniques des clients publics ou privés. Effectuer les demandes d'autorisation des essais cliniques
- Coordonner la préparation des supports de recueil des informations, la saisie et le contrôle des données
- Suivre les contrats de prestations, établir et transmettre les devis aux clients, gérer les opérations de facturation, assurer le reporting de l'activité

Profil recherché :

Diplômé.e Bac à Bac +2/3 en gestion/administration/comptabilité/assistant de gestion (Bac pro Gestion-Administration, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT GEA, titre pro assistant-e de gestion / comptable)
Expérience professionnelle souhaitée.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des ressources financières
• Gestion du personnel