Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e - Référent·e Équipements Numériques H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2 100 étudiants)

Nombre d'agents du service : 62 enseignants - 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 services)

> 4 ETP au sein du Service administration générale (Bureau finances et équipements numériques (2), Bureau gestion des ressources humaines et des affaires générales (2))

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) :

Lieu d'exercice : Faculté des sciences du sport - Université de Strasbourg

Bâtiment Le Portique côté rue - 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG.

Relation hiérarchique

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des services de la Faculté des sciences du sport.

Relations fonctionnelles

- Internes :

Travail en collaboration étroite avec la Directrice des services, avec les autres agents de la composante (gestionnaires, enseignants / intervenants extérieurs et usagers) et plus particulièrement les collègues qui composent le service Administration générale, le Doyen. Interactions avec les responsables des formations et les équipes dans le cadre de la commission des finances et du groupe finances de la Faculté.

- Externes :

Travail en collaboration avec d'autres services de l'Université (Pôle financier SIFAC+ et Direction des finances, fournisseurs, partenaires, autres services centraux de l'Université, ...).


CDI

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Rémunération selon grille de la fonction publique

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport:

Gestion administrative et financière :

- Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
- Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Universitéet le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures.

Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles :

- Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels... et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique.
- Assurer le suivi du parc informatique de la structure en lien avec la Direction du numérique.
- Guider les personnels dans leurs démarches.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, suivre des dossiers (mise en place de tableaux de suivi, gestion des moyens matériels et informatiques, saisie des inventaires, démarche d'amélioration continue...).

Activités

Gestion administrative et financière :

- Veiller à l'optimisation des dépenses : recenser les besoins, solliciter les devis et mettre en concurrence les fournisseurs dans le respect des marchés publics.
- Assurer les opérations d'engagement, de liquidation (service fait) et le contrôle rigoureux de la facturation en lien avec le pôle financier de la Direction des finances.
- Commander et transmettre aux missionnaires les titres de transport et procéder aux réservations des hébergements.
- Réceptionner les commandes, assurer la livraison aux destinataires et optimiser la gestion des stocks.
- Suivre et gérer les conventions et les contrats d'abonnement (téléphonie, reprographie, etc.) et contrôler la conformité des prestations de nettoyage au marché concerné de l'Université par type de locaux.
- Suivre et contrôler les opérations financières par type de dépenses ou d'opérations, par structure budgétaire
- Garantir la conformité des flux financiers et la validité des données saisies en lien avec la Direction des Finances.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et consigner les procédures internes du domaine.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.
- Suivre spécifiquement certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Suite dans la rubrique "Informations complémentaires"...

a) Savoirs sur l'environnement professionnel:

Savoirs théoriques :

- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat. Marchés publics.
- Avoir une connaissance générale en informatique et multimédia.

Savoirs sur l'environnement professionnel :

- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision d'une structure universitaire, et plus largement de l'Université.
- Connaître le milieu universitaire et l'offre de formation d'une Faculté.
- Connaître de manière générale les techniques de gestion administrative.

b) Savoir-faire opérationnel:

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Analyser les données comptables et financières.
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques).
- Exécuter la dépense et la recette.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser les outils bureautiques (excel avancé, logiciels universitaires du domaine d'activité, ...)

c) Savoir-faire comportemental:

- Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.

- Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.

- Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptabilité :

- Respecter les délais

- S'adapter rapidement aux changements d'impératifs

- Esprit d'initiative

- Rigueur

- Confidentialité

- Sens de l'écoute

- Savoir travailler en autonomie

- Etre réactif et dynamique

- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.

- Travailler en équipe :

- Coordonner ses activités avec ses collègues

- Pouvoir remplacer les collègues en cas d'urgence

- Être à l'écoute des collègues et en capacité de travailler avec d'autres services ou directions

• Gestion des ressources financières