Gestionnaire de Scolarité - Vacataire d'Été - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD
Démarrage à compter du 04/05/2026 jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et science de la santé
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Période : Mai, Juin, Juillet, Août 2026
Possibilité de postuler pour 1 seul mois sur les 4

Missions :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités :

Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation
- Classer et archiver des documents

Activités associées :
- Participer à l'activité administrative du pôle en renfort

Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaissances bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation de la filière de santé, des procédures liées à l'inscription administrative ;

b) Savoir-faire opérationnel

- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Tableur, Messagerie, Navigateur
- Savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
- Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon un calendrier
- Savoir appliquer les textes réglementaires

c) Savoir-faire comportemental
- Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- Savoir gérer les priorités
- Discernement
- Concentration

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 29/04/2026 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du service des ressources humaines, à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Tableur
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier