Responsable du Service des Licences H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Service des licences de la Faculté de droit

Nombre d'agents du service : 4

Nombre d'agents à encadrer : 3

Lieu d'exercice : 1 place d'Athènes 67045 STRASBOURG CEDEX

Relation hiérarchique

Agent placé sous l'autorité directe du responsable des services administratifs et de son adjoint en charge de la scolarité.
Relations fonctionnelles

L'agent sera en relation avec :

- les enseignants et étudiants

- les autres services de la composante ou d'autres composantes

CDI

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Rémunération selon grille de la fonction publique

Mission

- Organiser et gérer les cursus de licences
- Encadrer et coordonner l'équipe du service

Activités

Activités principales

Contrôler les inscriptions pédagogiques

Organiser les groupes de travaux dirigés:

- Répartir les étudiants dans les différents groupes

- Affectation des enseignants, des horaires et des locaux

Planifier et organiser les examens

- Saisie des inscriptions pédagogiques

- Elaboration du planning des épreuves écrites

- Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés

- Mise en forme des sujets d'examens pour la reprographie et mise sous enveloppe

Saisir les notes et préparer les procès-verbaux pour les délibérations des jurys

Mettre à jour APOGEE (structures d'enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats)

Activités associées

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels

- Participer à des missions d'intérêt général, aux opérations de logistique de la composante

Candidater:

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Arlette Ligey, responsable administrative, à l'adresse mail :****@****.**

a) savoir sur l'environnement professionnel:

- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes

- Connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) savoir-faire opérationnel:

- Encadrer et gérer une équipe

- Répartir les activités liées au service

- Informer et rendre compte

- Rechercher des informations

- Maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, MOODLE, AMETYS

- Maîtriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil

c) savoir-faire comportemental:

- Avoir de la rigueur

- gérer la confidentialité des informations et des données

- savoir travailler en équipe et de manière autonome

- savoir être disponible et réactif