Responsable du Pôle de Strasbourg H/F - 67

Missions :

Sous l'autorité de la directrice de la direction de l'aide et de la diffusion aux publics et de son adjointe, le responsable du pôle de Strasbourg pilote l'ensemble des activités du pôle, gère l'organisation matérielle et administrative du pôle et assure le management d'une équipe constituée d'une assistante, d'écoutants permanents et d'écoutants vacataires. Il participe à la réflexion sur les axes et projets stratégiques de la direction.

Activités :

1- Piloter l'activité d'aide et d'information du public :

- Garantir la qualité des entretiens et du service rendu au public, dans le respect de la charte éthique ;
- Valider les réponses apportées aux questions des internautes ;
- Veiller à la bonne utilisation des outils métier ;
- Gérer les plannings d'activité en garantissant la continuité du service ;
- Assurer les astreintes réparties entre les responsables de pôles pour l'ensemble des quatre pôles ;
- Contribuer à la réflexion sur les axes d'amélioration et de développement des activités et au pilotage des projets transverses de la direction ;
- Développer l'ancrage territorial du pôle via les partenariats et les actions ciblées de promotion de l'aide à distance auprès des professionnels du champ sanitaire et social ;
- Représenter l'Agence auprès des institutions et des partenaires ;
- Effectuer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des activités.

2- Gérer l'organisation matérielle et administrative du pôle en étroite collaboration avec les directions supports :

- Superviser la préparation des variables de paies, le suivi des congés, la notification des heures vacataires ;
- Superviser la maintenance et la logistique du site ;
- Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et des outils métier ;
- Gérer le budget du pôle et superviser le suivi des dossiers administratifs et financiers des activités du pôle ;
- Assurer l'interface avec les directions supports.

3- Assurer le management de proximité de l'équipe :

- Animer l'équipe et accompagner les collaborateurs dans leurs activités au quotidien ;
- Veiller à une circulation fluide de l'information au sein d'une équipe à temps incomplet et en horaires variables et décalés ;
- Garantir l'application des procédures et consignes métier ;
- Animer les espaces collectifs de travail ;
- Assurer le suivi de l'activité des gestionnaires base de données et des rédacteurs internet en lien avec les responsables de ces activités ;
- Veiller à la qualité de vie au travail et à la motivation des collaborateurs ;
- Réaliser des points réguliers et des entretiens annuels d'évaluation avec les collaborateurs ;
- Evaluer les contributions individuelles et collectives des collaborateurs et leurs fixer des objectifs de travail ;
- Assurer le développement des compétences individuelles et collectives ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation : de l'identification des besoins à l'organisation et à l'animation des sessions de formations nationales et de pôle ;
- Conduire les actions de recrutement et de formation initiale.

A partir de Bac +5 dans le champ sanitaire et social et au moins 5 ans d'expérience managériale

Expérience indispensable de management, d'animation d'équipe et de gestion administrative dans le secteur sanitaire et social. Une expérience en gestion de projets est également souhaitée.

Aptitudes et compétences :

- Capacité à manager une équipe dans le secteur sanitaire et social ;
- Sens du service rendu aux publics ;
- Capacité d'animation des réunions d'équipe et d'analyse de la pratique ;
- Capacités d'anticipation, de priorisation, de réactivité et de décision ;
- Capacités d'analyse, de conseil et de synthèse ;
- Capacité à conduire un projet ;
- Savoir promouvoir et faciliter le travail collaboratif et la transversalité au sein de la direction et au sein de l'agence ;
- Savoir valoriser les compétences et le travail des agents ;
- Qualités d'écoute et d'analyse, sens du dialogue et du service ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Capacité de reporting ;
- Rigueur et fiabilité dans la gestion administrative ;
- Être force de proposition en matière de stratégie de service ;
- Capacités à développer un réseau partenarial

Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé et de la prévention, créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, l'agence intervient au service de la santé des populations.

Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.

L'agence est organisée autour de 12 directions scientifiques, transversales ou assurant le soutien à l'activité.

Les orientations stratégiques de l'agence et son programme de travail, arrêtés par son Conseil d'administration, se déclinent en trois axes : Consolider la capacité d'anticipation et de réponse réactive pour faire face aux menaces sanitaires ; Mesurer et évaluer l'ampleur des maladies et des facteurs de risques pour guider leur prévention et leur contrôle ; Renforcer l'impact sur la santé dans toutes les politiques publiques et la prévention et promotion de la santé.