Adjoint au Responsable Administratif de Bâtiment - Agent d'Accueil de Logistique et de Maintenance H/F - 67

Nom du service : Service Intérieur

Nombre d'agents du service : 6 éq.TP (dont l'adjoint au RAB / agent d'accueil, de logistique et de maintenance)

Le service se coordonne en outre avec un agent de la DeNum affecté au Cardo ainsi qu'avec une équipe de site de la DPI.

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0

Lieu d'exercice : Cardo 7 rue de l'Ecarlate Strasbourg

Relations hiérarchiques

Placé sous la responsabilité du Responsable administratif du bâtiment Le Cardo, responsable du service intérieur lui-même placé sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint de composante

Relations fonctionnelles

- Ensemble des personnels de Sciences Po, de l'IPAG, du SBU, du CEIPI, de l'IEEPI et de l'INPI, enseignants-chercheurs et personnels administratifs

- Les étudiants et les associations étudiantes

- En lien avec les chargés d'enseignants extérieurs (hauts fonctionnaires, experts du secteur privé, universitaires français et étrangers...)CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission A : L'Adjoint au Responsable administratif de bâtiment et du service intérieur seconde ce dernier soit en gérant des dossiers en lien direct avec lui, soit en menant à bien, en autonomie, certains dossiers spécifiques. Il remplace ou représente le responsable du service le cas échéant.
Mission B : L'agent assure également le rôle d'appariteur, d'agent logistique et effectue des permanences à l'accueil du bâtiment.

Activités

Adjoint au Responsable administratif du bâtiment Le Cardo et du service intérieur

-Seconde le responsable sur l'ensemble de ses mission
-Assure le traitement et le suivi des demandes des usagers adressées sur l'adresse générique du service
-Organise le planning de travail des agents du service intérieur
-Elabore les comptes rendus des réunions hebdomadaires du service et en assure la diffusion au sein du service intérieur, de l'équipe de site de la DPI et de la DPI.
-En lien avec l'agent reprographe, il est chargé d'améliorer la communication relative aux services proposés par l'atelier de proximité du Cardo (établissement d'un catalogue, mode d'emploi de la plateforme etc)
-Supervise l'organisation d'évènements ponctuels externes au Cardo (colloque, congrès)
-Supervise l'organisation logistique des comités de sélection en lien avec le service RH

- Dans le cadre de la poursuite des travaux en site occupé, il veille au bon déroulement de la co-activité et alerte le responsable des problématiques rencontrées.
- Assure la vérification des organes de sécurité en lien avec la DPI

Missions logistiques et d'appariteur :

Missions « appariteur » :
-Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et amphithéâtres
-Préparation et mise en place des salles (dans le cadre des examens, réunions institutionnelles ...)
-Aide à la mise en place d'évènements (vin d'honneur, conférences, journée portes ouvertes, concours d'entrée)
-Aide à la prise en main des équipements audiovisuels fixes dans les salles équipées
-Suivi du matériel audio-visuel installé dans les salles de formation
-Chargé de la mise à jour de l'inventaire informatique
-Gestion des réservations et de la ventilation de la classe mobile

Missions « logistique » :
-Responsable de la gestion des stocks : réception et rangement des commandes
-Organisation et planification des déménagements internes ponctuels
-Gestion des clés des associations étudiantes

Agent d'accueil:
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place
- Assurer le standard téléphonique de Sciences Po Strasbourg et du bâtiment Le Cardo
- Assurer la distribution et la collecte du courrier
- Contrôler l'accès au bâtiment et la circulation des usagers
- Tenir à jour le registre des incidents