Technicien - Technicienne en Gestion Administrative H/F - Inserm

U1110 - StrasbourgMission principale
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales
· Suivi du matériel (SAV, inventaire de l'Unité), gestion des différents stocks, contrôle des prestations extérieures, utilisation des « punch out » de Safir pour les commandes de consommables, accueil des visiteurs de l'Unité, gestion du courrier postal, Réception des colis, envoi des échantillons, approvisionnement en réactifs, commandes de consommables

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et /ou ressources humaines

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Spécificité(s) et environnement du poste
·

Connaissances
· Techniques d'élaboration de documents

· Culture internet

· Techniques de communication

· Langue anglaise souhaitée

Savoir-faire
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Savoir rendre compte

· Travailler en équipe

Aptitudes
· Rigueur

· Fiabilité

· Sens de l'organisation

• Traitement du courrier