Assistant Gestion H/F - 67

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions innovantes au service des établissements hospitaliers et de la santé !

Nous recherchons pour notre client, leur futur(e) Assistant Gestion (H/F).Vos missions principales :

Secrétariat classique

- Gestion courante de l'administratif et des correspondances.

Facturation clients

- Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus.

- Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements.

- Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi.

Commandes fournisseurs

- Gestion des commandes et vérification des livraisons.

- Validation des factures et transmission à la comptabilité avec les indications nécessaires à la comptabilité analytique.

Suivi de la trésorerie

- Gestion de la trésorerie avec mise à jour des tableaux de bord.

- Relances clients pour garantir un flux financier optimal.

Contrats et avenants de maintenance

- Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance, en assurant la cohérence des clauses et des prix.

Gestion des appels d'offres

- Veille active sur les appels d'offres du secteur d'activité.

- Préparation des documents administratifs nécessaires.

- Vérification des offres de prix et dépôt sur les différentes plateformes.