Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - 67

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un organisme public d'envergure nationale, acteur majeur du financement et de l'accompagnement des politiques publiques. Dans le cadre d'un renfort au sein de sa Direction Régionale basée à Strasbourg, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Chargé(e) d'Affaires Générales.

Rattaché(e) au secrétariat général et en collaboration avec le pôle fonctions supports, vous contribuez à la gestion transversale et logistique du site :

- Assurer la mise en oeuvre de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site (bureaux, équipements, véhicules, fournitures, etc.) ;

- Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec le service patrimoine ;

- Superviser la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions (maintenance, nettoyage, sécurité, collecte des déchets, entretien, etc.) ;

- Participer à la gestion budgétaire et au suivi des tableaux de bord (commandes, reporting, suivi des dépenses, titres-restaurant, etc.) ;

- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et à l'organisation d'événements internes (séminaires, déplacements, réunions, etc.) ;

- Diffuser les bonnes pratiques liées à l'environnement de travail et à la sécurité ;

- Collaborer avec les équipes régionales et les fonctions supports du siège pour le suivi des dossiers administratifs et la coordination des actions.