Assistant Commercial & de Direction Secteur BTP H/F - Ovalie
Assistant Commercial & de Direction Secteur BTP H/F
Ovalie · Strasbourg - 67 · Intérim
Les missions du poste
Dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein, avec possibilité de CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & de Direction pour notre client une agence régionale dans le secteur du BTP.
Missions principales :
- Support commercial : préparation et suivi des offres, dossiers d'appels d'offres, contrats et commandes. (secteur BTP)
- Mise en forme des documents commerciaux et administratifs.
- Mise à jour des tableaux de bord / CRM et accueil téléphonique.
- Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions et événements d'agence, reporting.
- Interface interne entre les équipes et la direction.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (assistanat, gestion, commerce.).
- 2 à 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent (idéalement commercial).
- Expérience BTP
- Maîtrise du Pack Office.
- Rigueur, organisation, discrétion, excellent relationnel et très bonne expression écrite.
- Lieu : Strasbourg
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : 2 000 € à 2 800 € brut / mois selon profil
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Planifier et organiser des réunions,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Planifier et organiser des réunions,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Reporting
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- CRM
- Permanence téléphonique
- Organisation de réunions