Assistant Administratif H/F - Synergie
Assistant Administratif H/F
Synergie · Strasbourg - 67 · Intérim
Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre agence d'emploi recrute pour le compte d'une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux. Dans le cadre du développement de son activité sur son site de Strasbourg, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Pharmacien Responsable et en étroite collaboration avec les équipes du site, vous occuperez un poste polyvalent à l'interface des services administratifs, qualité et assurance qualité.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Mettre à jour les données
- Collecter, classer et organiser les documents liés au système qualité pharmaceutique.
- Créer et mettre à jour les dossiers équipements.
- Renseigner et assurer le suivi des fichiers Excel associés aux équipements.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du site.
Notre agence d'emploi recrute pour le compte d'une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux. Dans le cadre du développement de son activité sur son site de Strasbourg, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Pharmacien Responsable et en étroite collaboration avec les équipes du site, vous occuperez un poste polyvalent à l'interface des services administratifs, qualité et assurance qualité.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Mettre à jour les données
- Collecter, classer et organiser les documents liés au système qualité pharmaceutique.
- Créer et mettre à jour les dossiers équipements.
- Renseigner et assurer le suivi des fichiers Excel associés aux équipements.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du site.
Le profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou niveau Bac minimum.
- Première expérience sur un poste administratif est nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, formules, recherches, tris, filtres).
- Aisance dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.
- Première expérience sur un poste administratif est nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, formules, recherches, tris, filtres).
- Aisance dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
