Assistant·e Événementiel et Communication du Réseau Alumni - CDD 9 H/F - Universite de Strasbourg

CDD 9,5 mois

Démarrage à compter du 11/01/2027, jusqu'au 30/10/2027

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Proposer, concevoir et mettre en oeuvre les événements du Réseau alumni et les actions de communication visant à fédérer les alumni autour de pôles d'intérêts communs, en cohérence avec la stratégie vers 2030 du service et plus généralement de l'établissement.

Activités

Organiser les évènements majeurs et spécifiques du Réseau Alumni :

- Evénements de rencontre/réseautage très qualitatifs et exclusifs : visites de laboratoires
- Programme culture /science : visites thématiques, ateliers, dîners/apéro insolites en lien avec les parties prenantes et plus particulièrement les services de la Mission relation à la société
- Evénements alumni internes Unistra et autres événements majeurs

- Mettre en place une action de veille, de contact des publics cibles et d'enregistrement des partenaires via le CRM
- Proposer, contacter et interagir avec les intervenants alumni
- Publier les événements et gérer les inscriptions aux événements sur le portail du Réseau Alumni alumni.unistra.fr
- Concevoir et réaliser les enquêtes de satisfaction : recueil des feed-back des participants

Animer le réseau en ligne :

Réaliser le « community management » du site alumni.unistra.fr
Rédiger les actualités pour le portail alumni.unistra.fr liés à l'activité du Service Relations Alumni
Créer un groupe de contributeurs issus des composantes et des associations d'anciens, et des unités de recherche
Animer les comptes du Réseau Alumni Unistra sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin)

Gérer la communication :

Produire du contenu qualitatif de qualité pour la plateforme alumni.unistra.fr pour valoriser les alumni et susciter leur engagement : Réaliser des interviews, des podcasts etc
Rédiger la newsletter électronique mensuelle Alum'News
Gérer des publications en anglais à destination des alumni à l'international
Gérer les relations presse et les actions de communication ciblées par profils internes et externes en collaboration avec la direction de la communication
Mettre en oeuvre la stratégie de marketing digital de la plateforme alumni.unistra.fr
Gérer la photothèque/vidéothèque
S'inscrire dans la politique de communication de l'établissement Université de Strasbourg :
-être le référent communication du service des relations alumni pour la direction de la communication
-suivre les formations « Corporate » sur le langage visuel et les réseaux sociaux
-décliner l'identité visuelle de l'université sur les supports alumni
-assister aux réunions du réseau communication

a) Connaissances sur l'environnement professionnel
Connaissance du monde universitaire et entrepreneurial
Outils et technologies de communication, de multimédia et liés à l'IA
Sciences de l'information et de la communication (connaissance générale)
Cadre légal et déontologique de la communication
Culture du domaine
Environnement et réseaux professionnels
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

b) Savoir-faire opérationnel
Animer les médias communautaires
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Initier et conduire des partenariats
Savoir utiliser les outils de mesure de l'e-réputation et d'enquête
Excellente maitrise des réseaux sociaux et des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Capacité de négociation et de proposition
Pratique de l'anglais et de l'allemand

c) Savoir-faire comportemental
Dynamisme, réactivité et capacité d'adaptation
Rigueur
Sens critique et curiosité intellectuelle
Respect des délais de production, capacité d'écoute et d'analyse des besoins
Capacité de conception de projet, de planification et de suivi
Qualité relationnelle et d'animation créative de groupes

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI) a labellisé l'Université de Strasbourg en tant que Pôle universitaire d'innovation (PUI). Ce label permet à l'Université de Strasbourg, dans la logique du site alsacien (PUI Alsace), de déployer une coordination renforcée des acteurs de l'écosystème d'innovation afin de : rendre plus lisible l'offre de transfert de connaissances et de technologies, faciliter l'accès des acteurs socio-économiques à l'offre de compétences et de technologies, fluidifier les interactions entre la recherche publique et le monde socio-économique et accroître l'efficacité des actions portées en faveur de l'innovation.

Descriptif du service

Nom du service : Service Relations Alumni

Nombre d'agents du service : 6

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : vacataires étudiants

Lieu d'exercice : Institut de Physique, 3-5 rue de l'Université, 67000 Strasbourg

Le Service Relations Alumni de l'Université de Strasbourg a été créé en janvier 2012. Il comprend en janvier 2026, 6 personnes et des vacataires étudiants associés en particulier à la gestion événementielle et à la qualification des données de la plateforme de réseau social professionnel du Réseau alumni : alumni.unistra.fr

Le Service relations Alumni déploie ses actions au bénéfice des membres du Réseau Alumni. Par son périmètre choisi (diplômés, personnels et doctorants) et son positionnement visant la solidarité intergénérationnelle, il est un facteur de soutien pérenne pour l'Université de Strasbourg, ses étudiants et ses diplômés notamment en termes d'emploi, de conseil, d'expertise, d'échange, d'expériences professionnelles, de savoirs, de ressources, de rencontres, de prospects et de dons.

Ce réseau est basé sur un principe fondateur : la création d'un esprit « maison » de l'Université de Strasbourg qui s'appuie sur la richesse et les spécificités de ses composantes (UFR, Facultés, Ecoles, Unités de recherche).

Il accompagne le développement et le rayonnement de l'Université et de ses composantes. Il propose un nouveau cadre d'interactions en présentiel et en ligne avec ses diplômés.

• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Anglais
• Créativité
• Création de l'identité visuelle
• Logiciels bureautiques
• Gestion de l'e-réputation
• Dynamisme
• Réseaux sociaux
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Respect des délais
• Capacité d'écoute
• Relations presse
• Community Management
• CRM
• Réactivité
• Marketing digital
• Capacité d'adaptation
• Planification