Gestionnaire de Scolarité - Service de Formation Permanente - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Service de la Formation Permanente

Nombre d'agents du pôle : 4

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0

Lieu d'exercice : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé - 4, rue Kirschleger 67085 Strasbourg

CDD 8 mois

Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27

Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente

Mission

- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
- Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes

Activités

Activités principales

- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.
- Gérer les stages étudiants.
- Classer les documents et informations.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.
- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants...

Activités associées

- Classer et archiver les documents et informations.
- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
- Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026 à : ****@****.**

Contact(s) pour renseignements sur le poste: Madame Joséliane MOUKET: ****@****.**

a)savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
- Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires.
- Notions de base du domaine concerné.

b)savoir-faire opérationnel :
- Avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...)
- Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
- Anticiper et respecter les planning

c)savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
- Être polyvalent et disponible

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Sens de l'organisation
• Gestion administrative