Agent en Charge du Greffe H/F - Préfecture du Bas-Rhin

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type :Agent de greffe
ADM 004A - GBF002A - JUR 003A
RIME : FP2CTL06
RMFP : ERJUS008
- Vos activités principales
Vous êtes greffier au sein du BCCJ.
En tant qu'assistant juridique et administratif, par la transversalité de vos attributions, et au sein d'une cellule de 3 agents, vous assurez un rôle pivot essentiel dans le fonctionnement quotidien de la direction.

Vos attributions sont les suivantes:
- assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers contentieux de la Préfecture et des services de l'État avec l'application TELERECOURS;
- assurer la création des dossiers et la saisie sur l'application de suivi informatisé des affaires juridiques (SIAJ);
- assurer l'envoi des requêtes et des actes de procédure aux différents services de l'Etat (services préfectoraux; directions départementales interministérielles, directions régionales);
- assurer le suivi de l'exécution financière des décisions de justice (indemnisation article L.761-1 CJA) (CHORUS FORMULAIRE);
- vous êtes le référent du logiciel de télétransmission «ACTES»; à ce titre vous informez, conseillez et sensibilisez les collectivités territoriales; vous gérez et utilisez l'application, en lien avec la DGCL; vous développez et suivez l'évolution de la dématérialisation dans le département; vous rédigez, mettez en place et suivez les procédures et conventions de télétransmission; à la demande des agents des services de la direction, vous recherchez sur @ctes des actes mal affectés et les réaffecter à l'endroit adéquat et vous alertez la collectivité sur cette mauvaise affectation.
- assurer la publication au recueil des actes administratifs de la préfecture du Bas-Rhin
- gérer les déplacements des agents de la direction dans CHORUS DT
- procéder à l'authentification des actes fonciers des personnes publiques et le suivi de la procédure d'authentification de ces actes (archivage) ;
- assurer la coordination du courrier de la direction;
- assurer la veille de la boite fonctionnelle du BCCJ
A ce titre, vous êtes en contact direct avec les collectivités (communes, syndicats intercommunaux, communautés de communes, les juridictions administratives et judiciaires, les services de l'État, les avocats ...).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime horaire: 38H/semaine 7H36/jour- plages fixes 9H15-11H30 14H15-16H00 - 27 CA +15RTT

Certaines missions de ce poste peuvent être effectuées en télétravail.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du contentieux et du conseil juridique comprend 12 agents: 6A, 6B .
Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau et adjoint

Liaisons fonctionnelles :Juridictions administratives et judiciaires, services de l'État , collectivités locales, avocats

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - à acquérir


Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis


Savoir-être

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Ce poste permet d'avoir des compétences transversales administratives, juridiques et financières dans un contexte professionnel très diversifié. Il permet d'évoluer sur des missions purement réglementaires ou budgétaires.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

• Gestion des contentieux
• Chorus
• Traitement du courrier