Gestionnaire Administratif et Financier - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - Campus d'Illkirch faculté de pharmacie

Missions

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle commun de gestion, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement. Le/la gestionnaire contribue à la qualité, à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de gestion, au suivi budgétaire des unités ainsi qu'à l'accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives et financières.


Activités

Dans un premier temps, la personne sera amenée à rendre compte de son activité auprès de trois responsables identifiés pour chacune des unités du futur pôle commun de gestion, chacun intervenant sur un périmètre de compétences défini. Cette organisation transitoire est appelée à évoluer vers un schéma de rattachement à un responsable unique dans la logique de mise en place d'un pôle commun de gestion.

- Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités rattachées au pôle dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière tant en dépenses qu'en recettes
- Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation, ainsi que les opérations liées aux recettes
- Assurer le suivi les crédits par nature de dépenses, type d'opérations et par structure
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité financière et ressources humaines
- Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche, etc)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées aux contrats de travail des personnels contractuels (doctorants, post - doctorants, etc.) en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Université de Strasbourg


Compétences

Connaissances :
- Connaissance des règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
- Connaissance des règles et techniques comptables.
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers.
- Connaissance des règles relatives aux marchés publics.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université et de son environnement de recherche.
- Connaissance de l'environnement administratif et financier de la recherche publique et des finances publiques
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel :
- Analyser et interpréter les données comptables et financières
- Appliquer des règles et procédures financières et comptables
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel international
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental :
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la coordination d'activités
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Système d'information
• Réactivité