Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - France Travail

Le/la gestionnaire doit assurer la gestion administrative et RH de la structure ainsi que l'ingénierie administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l'interlocuteur(trice) des salariés, des formateurs, des clients et des financeurs (OPCO, France Travail, Régions, CPF, etc.). Vous prenez ainsi en charge la gestion administrative, RH et formation de la structure.
Missions :
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des obligations légales
- Participer au recrutement et rédiger les contrats de travail et avenants
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, visite médicale) et préparer les éléments de paie
- Gérer l'organisation des formations : planification, convocations, conventions, émargements, attestations
- Assurer le lien entre formateurs, clients et financeurs
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes
- Suivre la facturation et les règlements liés aux actions de formation
- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi)
Profil recherché
- Bac +4/+5 en RH, gestion, droit social ou formation
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise du droit du travail, des contrats et des formalités sociales
- Connaissance des financements de la formation professionnelle (OPCO, CPF), un atout
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation, discrétion, sens du service et bonne expression écrite ; anglais courant exigé, turc ou arabe apprécié

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Management des ressources humaines,Management stratégique,Techniques de communication et de négociation,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir des fichiers du personnel,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Contrôler des déclarations obligatoires,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Promouvoir les valeurs de l'organisation,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Langues: Anglais exigé,Arabe exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Pack Office
• Droit social
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Facturation
• Arabe
• Contrat de travail
• Paie