Gestionnaire de Scolarité Projet Ufaz H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : École et observatoire des sciences de la Terre
CDD 8 mois
Démarrage à compter du 04/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).

Missions
Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité.
Le-la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.

Activités
Secrétariat scolarité et pédagogique
- Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Modélisation des enseignements
- Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation)
- Suivi de la réalisation des cartes étudiantes
- Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys
- Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes
- Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)
- Gestion et suivi de stages
- Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet

Activités associées :
Soutien aux équipes pédagogique
Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluation

Compétences principales
Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Réglementation en matière d'examens
- Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité

Conditions particulières d'exercice
Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement de texte
• Anglais
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conception de templates et maquettes
• Pro-activité
• Réactivité
• Capacité d'adaptation