Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Assurer le secrétariat (Courrier, mails; accueil, téléphone; agenda, salles de réunion) assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais; rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers; contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ; contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives; assurer les commandes, réceptions et leur suivi en gestion; assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...) contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Assurer le secrétariat (Courrier, mails; accueil, téléphone; agenda, salles de réunion) assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais; rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers; contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ; contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives; assurer les commandes, réceptions et leur suivi en gestion; assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...) contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.
Le profil recherché
Profil recherché :
maîtrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travaillez en environnement teams;
Aisance écrite et orale du français ;
Rigueur et organisation dans le travail ;
Sens du service, goût pour le travail en équipe ;
Reporting spontané de l'activité et des difficultés ;
Connaissance et pratique de référentiels qualité ;
La connaissance d'outils de gestion serait un plus.
maîtrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travaillez en environnement teams;
Aisance écrite et orale du français ;
Rigueur et organisation dans le travail ;
Sens du service, goût pour le travail en équipe ;
Reporting spontané de l'activité et des difficultés ;
Connaissance et pratique de référentiels qualité ;
La connaissance d'outils de gestion serait un plus.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Travail en équipe
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Français
- Rédaction de courriers