Chef.Fe de l'Unité du Suivi Budgétaire et de la Conformité H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Le département budget Finances de la DISP de Strasbourg anime, contrôle et coordonne l'activité de 22 établissements pénitentiaires et 9 services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Au sein de ce département le pôle a pour missions :
- De préparer les documents budgétaires de programmation et de suivi
- De réaliser les opérations de maîtrise des risques
- D'accompagner les différents centres de coût sur le respect des règles d'imputation budgétaire

Composition et effectifs du service
Le Département Budget Finance est composé de 20 personnes : 7 cadres A, 9 cadres intermédiaires de catégorie B, 8 agent de catégorie C,
L'unité est actuellement constituée de 2 agents, dont une cheffe de pôle et son adjoint.
Votre hiérarchie
Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP -
La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du DBF
Vos interlocuteurs métiers
La Direction de l'Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière - Le DPFAC de la Dir-SG de NANCY - les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la DISP.

Placé sous l'autorité de la cheffe de département du budget et des finances, la ou le chef.fe de l'unité du suivi budgétaire et de la conformité est responsable du suivi budgétaire et de la maîtrise des risques financiers.

Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de département adjointela ou le chef.fe d'unité est en charge :

- De la coordination des travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la DISP et de ses 38 centres de coûts;

- Du suivi des besoins budgétaires et des arbitrages structurants à la programmation du budget global de la DISP et de ses centres de coûts. En ce sens, la ou le chef.fe de l'unité participe aux travaux de programmation;

- Du suivi de l'exécution budgétaire en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir leur exploitabilité immédiate :

o En assurant le suivi budgétaire des départements métiers de la DISP (DSD, DSI, DPIPPR);

o En assurant le suivi budgétaire des actions de réinsertion, de PSE et de PE sous l'autorité de la cheffe DBF et en lien direct avec la cheffe DPIPPR.

- De contribuer aux travaux préparatoires à l'élaboration des comptes-rendus de gestionconformément au calendrier budgétaire de l'exerciceet en lien avec le service du contrôleur budgétaire régional;

- Du contrôle du respect des règles d'imputation budgétaire, de l'accompagnement et du suivi des écritures correctives de l'ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière;

- De la réalisation des contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI) ainsi que de l'élaboration de plans correctifs;

- De la supervision des opérations de la carte d'achat: contrôle des mensualités, suivi des titulaires et des fournisseurs, résolutions des blocages.

Nombre d'agents à encadrer

2 ✔ B
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Connaissances
Maîtrise des normes et réglementations financières
(LOLF, GBCP, responsabilité des gestionnaires publics)

Managériales

Savoir-être
Réactivité - Disponibilité - Rendre compte
Rigueur - Méthode - Organisation - Initiative

Savoir-faire
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
(Excel, Chorus Coeur, Chorus formulaires)
Mise en place et suivi d'indicateurs de performance
Conduite d'audits internes et externes

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.
Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste
Perspectives d'évolution professionnelle

• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Contrôle du budget
• Risques financiers
• Réactivité
• Suivi des indicateurs de performance