Assistant·e Communication - Coordinat.Eur·rice Communication - Haute Ecole des Arts du Rhin H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité fonctionnelle et assistant le responsable du service Communication et développement de la HEAR (6 personnes), avec lequel il travaille en relation étroite, le/la coordinateur·trice veille à la bonne coordination de la communication des 3 sites de l'école, à destination du public interne (agent·s, étudiant·es, enseignant·es) comme du grand public (participant·es aux ateliers publics, etc.).

A ce titre, ses principales missions sont :

- Coordonner le calendrier de travail du service dans son volet communication ;
- Recenser l'actualité des événements organisés par les équipes pédagogiques du site de Strasbourg ;
- Contribuer à rendre compte de l'activité de la Haute école des arts du Rhin sur ses outils de communication ;
- Coordonner l'animation des réseaux sociaux avec le soutien des autres agents du service.

En tant que coordinateur·trice communication, il/elle :

- Recense l'actualité des événements et actions organisés sur le site d'arts visuels de Strasbourg de la HEAR - Musique à Strasbourg ainsi que sur le site d'arts visuels de Mulhouse. Pour ces deux derniers, il ou elle s'appuie sur les agent·es en charge de ces secteurs ;
- Rencontre régulièrement les enseignants pour rendre compte de leur actualité ;
- Participe à l'élaboration du plan de communication en étroite collaboration avec le responsable de service ;
- Relaie au responsable toute information impliquant le service Communication ;
-Accompagne le responsable dans le suivi des relations presse de l'école (revue de presse, fichier, etc.) ;
- Participe à la mise à jour du fichier de contacts : élèves ateliers publics, jurés des DNA et DNSEP, contacts culturels et protocolaires, etc.
- Peut représenter le service aux commissions de vie étudiante et aux commissions pédagogiques de site ;
- Peut participer à l'organisation de vernissagelors d'événements impliquant le site arts visuels de Strasbourg.

En tant qu'intervenant sur le site internet et contributeur·trice sur les outils numériques, il/elle :
- Rédige pour hear.fr et les réseaux sociaux les informations présentant les projets conduits par les équipes pédagogiques des trois sites ou les anciens étudiants (rubrique News). Il/elle pourra s'appuyer sur des contributeurs internes et externes ;
- Veille à la bonne actualisation de l'agenda des événements ;
- Assure la mise à jour des rubriques du siteen lien avec le responsable du service, les assistant·es communication et le service Scolarité, Mobilité internationale et Formation continue ;
- Rédige et coordonne la diffusion ainsi que les listes associées des newsletters numériques de l'établissement.

SAVOIRS
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite Adobe, notamment Photoshop
- Connaissance du CMS Wordpress
- Connaissance de l'anglais, l'allemand apprécié également

SAVOIR-FAIRE
- Aptitude à la conduite de projets
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des initiatives

SAVOIR ÊTRE
- Très bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et facilités de contact avec les divers interlocuteurs
- Sens de l'organisation - rigueur - méthode - disponibilité
- Autonomie et polyvalence

Issu·e d'une formation de Bac +3 minimum en communication, lettres, sciences politiques, journalisme...

Expérience professionnelle attachée aux arts et à la culture, dans les domaines de la communication, des relations publiques et/ou relations presse

• Sens du relationnel
• Anglais
• Wordpress
• Allemand
• Photoshop
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Pro-activité
• Relations presse
• Esprit d'analyse
• Conception de dossiers de presse
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation