Gestionnaire de Scolarité - Bureau Master - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 6 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS) - Service des études et de la scolarité


Mission :

Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des parcours de master de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes.
Gérer et assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement et optimisation de la performance sportive », « Sport, politiques éducatives et société ».
Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure en interaction avec les responsables des formations, les enseignants et les services liés à la formation professionnelle (SFC/CFAU).
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Participer aux manifestations institutionnelles.

Activités :

Accueil et information :

- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents
services de l'Université.
- Répondre aux demandes d'informations (physique, téléphonique, courriel).

Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :

- Paramétrer les plateformes de candidatures (Mon Master, eCandidat, Etudes en France) et veiller au bon déroulement des
processus d'admission.
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques : saisie des données dans Apogée, réception et vérification des
pièces justificatives, encaissement des frais d'inscription, des Droits Différenciés pour les étudiants concernés et
éventuellement des remboursements.
- Suivre les étudiants boursiers (interface OLAFE) et leur assiduité.
- Mettre en place les aménagements d'études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau.).
- Établir les emplois du temps et saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE.

Gestion des stages :

- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions.
- Vérifier la conformité des conventions de stage.
- Suivre le rendu des rapports de stage.
- Coordonner la mise en place des stages à l'étranger avec le Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) de l'Université.

Gestion des contrats professionnels et en apprentissage

- Suivre les étudiants en formation continue ou en apprentissage (candidatures, inscriptions, documents/contrats, lien avec
le CFAU et le SFC.).
- Contrôler l'assiduité et procéder aux émargements.

Compétences

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître les règles de fonctionnement, l'organisation de l'Université et d'une Faculté.
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique.
- Savoir identifier et appliquer rigoureusement les procédures administratives et de gestion de scolarité.
- Connaître les dispositifs de formation continue et d'alternance selon les cursus.

b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils bureautiques courants

c) savoir-faire comportemental :
- Savoir informer et rendre compte.
- Avoir le sens de l'écoute et du contact

( ! description complète du poste sur le site de l'Université de Strasbourg : https://www.unistra.fr/fr/recrutement/gestionnaire-scolarite-bureau-master-hf-cdd-6-mois)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Réactivité