Gestionnaire Administratif et Financier - CDD H/F - Université de Strasbourg

Nom du service: Administration de l'IRMA

Nombre d'agents du service: 3

Lieu d'exercice: IRMA UMR 7501 - 7 Rue René Descartes 67084 Strasbourg

CDD 2 mois

Démarrage à compter du 03/11/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Gestionnaire administratif et financier au sein de l'IRMA UMR 7501

Activités

Activités principales :Lien permanent vers Activités principales :

Gérer l'organisation des colloques à l'IRMA
-Etablir le budget des colloques en collaboration avec l'organisateur
-Assurer la logistique des colloques, réservations hôtels, transports et salles
-Organiser le planning de l'étudiant(e) chargé(e) des collations

Elaborer et contrôler les actes de gestion en matière de dépenses
-Organiser les missions en France et à l'étranger du personnel de l'IRMA : établir les ordres de mission et contrôler les états de frais
-Réaliser le suivi des missions des enseignants-chercheurs et des invités aux séminaires de l'IRMA
-Relancer les fournisseurs et traiter les litiges
-Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Assurer le suivi des biens immobilisés de l'IRMA (référente des immobilisations à l'IRMA)

Participer à la gestion financière et au suivi budgétaires des contrats de recherche
-Emettre les factures de ventes et saisir les titres de recettes
-Suivre les dépenses des contrats ANR et préparer la justification pour l'agent comptable
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Traiter les relevés d'opération des différentes tutelles (ROP)
-S'informer et suivre l'évolution de la règlementation

Participer à la gestion administrative de l'Institut
-Préparer les réunions du conseil scientifique de l'IRMA
-Saisir et mettre en forme les courriers et les rapports
-Créer et actualiser le fichier de suivi des doctorants en collaboration avec le responsable de la formation doctorale de l'IRMA.
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels de l'IRMA dans leur démarche

Activités associées

- Collecter et justifier les pièces pour les audits CNRS
- Participer à la rédaction du rapport d'évaluation de l'IRMA par l'HCERES (tableau de suivi des doctorants)
- Préparer le plan de formation de l'unité en collaboration avec le directeur de l'IRMA
- Membre du réseau des gestionnaires financiers des laboratoires de recherche de l'Unistra
- Membre du réseau des correspondants de formation du CNRS

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/10/2026 à Mme Sandrine Alberelli, directrice des services de l'UFR ****@****.**

• Gestion des litiges
• Participation à des colloques, symposium et conférences
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Recettes