Chargé·e d'Archives - CDD Renouvelable H/F - Universite de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 13/01/2027
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Service des archives

Missions

Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives contemporaines (mise en oeuvre d'opérations d'archivage sur les sites et accompagnement auprès des producteurs d'archives) relevant de son domaine de compétence (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques).
Faire connaître et appliquer la politique d'archivage à l'échelle de l'établissement
Participer à l'ensemble des activités du service

Activités

- Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service d'archives
- Participation active aux réseaux professionnels, notamment la section Aurore de l'AAF
- Mobilisation de partenariats au sein de l'établissement et à l'extérieur

- Accroître et gérer les fonds d'archives :

- Participer et organiser la collecte des archives intermédiaires, administratives et scientifiques
- Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
- Mettre en oeuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant les différents supports (papier, analogiques et numériques)
- Assurer la liaison avec l'administration des archives de France (Archives d'Alsace)

- Garantir la gestion et la conservation des fonds d'archives et des données :

- Mettre en oeuvre la politique d'archivage à l'échelle de l'établissement
- Concevoir un projet, définir un calendrier d'actions et programmer les moyens de le mettre en oeuvre
- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Établir des outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
- Conseiller les agents dans la gestion de leurs archives courantes
- Préserver l'intégrité des fonds d'archives
- Gérer les locaux d'archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
- Appliquer les règles et normes de conservation préventive et curative
- Identifier les détériorations et proposer des solutions pour y remédier

- Organiser les données et les fonds d'archives afin d'en faciliter l'exploitation

- Valoriser les fonds d'archives :

Pour la suite de la description du poste, aller sur le site de l'Université de Strasbourg, en tapant l'intitulé du poste "Chargé.e d'archives - CDD 1 an (renouvelable)".

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance des normes et techniques de conservation et description des archives
- Connaissance de la chaîne de traitement des archives.
- Archivistique (connaissance approfondie)
- Muséographie (initiation)
- Techniques documentaires
- Systèmes d'information documentaire
- Applications métiers
- Culture du domaine
- Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation
- Bonne capacité rédactionnelle
- Encadrer / Animer une équipe ou des agents
- Utiliser les outils spécifiques à l'activité
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Définir des procédures et des règles
- Assurer une veille métier
- Réaliser des synthèses

c) savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en autonomie
- Établir des relations professionnelles
- Discrétion et déontologie professionnelle
- Réactivité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Le Service des archives assure la coordination de la politique d'archivage à l'échelle de l'Université de Strasbourg.

Il est chargé des missions suivantes:

- Élaborer une politique d'archivage adaptée à l'université.

- Assurer la mise en oeuvre de la politique d'archivage à l'échelle de l'université.

- Centraliser les informations concernant l'archivage.

- Être le service ressource en matière d'archivage.

- Assurer l'ensembles des actions communes à l'archivage.

• Anglais
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation