Gestionnaire Visa Dépenses - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Agence comptable


Mission

Au sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.
Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l'Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités

Activités principales :

- Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement ;
- Vérifier les pièces justificatives, l'imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés ;
- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires ;
- Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions ;
- Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires ;
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires ;
- Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l'Université pour résoudre les anomalies ;
- Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Compétences :

Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constituent un plus; les connaissances propres à l'environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

a) Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'Université ;
- Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...).

b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Utilisation de SIFAC+.

c) Savoir-faire comportemental :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Confidentialité ;
- Gestion des priorités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Droit social
• Sifac
• Sens de l’organisation