Assistant - Assistante Scolarité - Eurometropole de Strasbourg H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en oeuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame...) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent·es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année.

Sous l'autorité directe du responsable de la scolarité, vous participez à l'instruction et au suivi des dossiers des élèves (1800). Vous réalisez, en liaison avec les conseiller·ères aux études, les plannings des salles de cours (100 salles pour 2 200 heures hebdo de cours) et vous êtes chargé·e de la préparation et de l'organisation des concours d'entrée et des examens diplômants.

Dans ce cadre :

Vous assurez l'accueil physique des usagers·ères du Conservatoire au niveau de l'administration et l'accueil téléphonique de la scolarité.
Vous assurez la gestion de la messagerie e-mail de la scolarité et la messagerie extranet de l'administration.
Vous répondez aux demandes d'information formulées par les usagers·ères de l'établissement, notamment concernant les inscriptions/réinscriptions et le contenu des cursus.
Vous assurez, en relation avec la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l'encaissement des droits de scolarité.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, projets culturels ou équivalent.

Vous avez une expérience en collectivité territoriale et en régie de recettes requérant une expertise des outils bureautiques et une maîtrise des enjeux et de la planification de l'enseignement artistique.

Vos atouts ?

Votre expertise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données), vos facilités à appréhender des applications spécifiques et votre intérêt pour les évolutions technologiques.
Votre maitrise des principes comptables et du fonctionnement d'une régie.
Votre maîtrise des techniques d'assistanat et de gestion administrative.
Votre pratique de l'anglais et/ou de l'allemand.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs·trices différent·es (élèves, parents d'élèves et enseignant·es).
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre méthode.
Votre goût pour le travail en équipe.

• Anglais
• Travail en équipe
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Principes comptables
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Extranet
• Sens de l’organisation