Chef d'Unite Departement Recrutement et Formation - Unite Recrutement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

- Participation aux forums des métiers de la justice

- Organisation des concours et examens professionnels :

• Rechercher des salles, centres d'examen et négocier les tarifs ;
• Sécuriser l'organisation des épreuves, suivi des concours, examens et recrutements divers ;
• Assurer la présidence des centres d'examen ;
• Suivre les recours et autres contentieux ;
• Garantir l'archivage dans le respect des textes.

- Supervision des recrutements

• Être le lien entre la direction et les gestionnaires ;
• Être l'interlocuteur des structures d'accueil, et des institutions partenaires sur ce type de recrutement.

- Organisation des recrutements des emplois réservés et travailleurs en situation handicap

- Promotion des métiers en lien avec le référent métier de la DGAP :

• Créer des outils pour assurer la promotion des métiers (fiches métiers et divers besoins) ;
• Développer des partenariats pour améliorer le rayonnement de l'Administration Pénitentiaire ;
• Coordonner la participation aux forums et autres évènements en lien avec les pôles de formation ;
• Participer en tant que de besoin aux différentes manifestations.

Composition et effectifs du service [40 agents]
- Chef du DRF et Adjoint
- Chef d'unité du DRF,
- Responsable de formation PS et CPIP
- Formateur des personnels
- L'ERIF - PA

Votre hiérarchie
DI, DIA, SG, CDRF, Adjoint chef DRF

Le (a) secrétaire administratif assure le pilotage des missions spécifiques liées à l'organisation du recrutement, des examens professionnels, de la promotion et de l'attractivité des métiers de la direction générale de l'administration pénitentiaire.

Vos activités principales

Gestion des dossiers confiées à l'unité recrutement;

Assurer le suivi du contentieux de l'unité;

Encadrer les gestionnaires de l'unité;

Chorus: Élaborer et suivre le budget de l'unité;

Toute mission demandée par le chef de département et/ou son adjoint en fonction de l'évolution des dossiers

Participer à la démarche d'amélioration continue de l'unité;

Élaboration des tableaux statistiques du recrutement et examens professionnels;

Suivi de la gestion de la boite structurelle de l'unité ;

Nombre d'agents à encadrer: 2

A B ? C ? Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON ?

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

· Logiciel de recrutement AT+

· Logiciel de formation initiale Violette

· Application métier Chorus

· Matériel de bureau

· Application SNEAS

Vos interlocuteurs métiers

DGFIP, SDRF, SG, DRHAS, ENAP, Établissements pénitentiaires, les Services pénitentiaires d'Insertion et de probation, autres institutions

Connaissances
Logiciels métiers
Bureautique
Procédures administratives

Savoir-être
Sens des relations humaines
Être autonome
Sens de la communication
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Être organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Bonne communication

• Statistiques
• Amélioration continue
• Chorus