Chargé d'Administration RH & Paie H/F - Sistra
- CDD
- Sistra
Les missions du poste
Nous sommes une entreprise d'insertion basée à Strasbourg. Notre activité conjugue performance économique et engagement social en accompagnant vers l'emploi durable des personnes éloignées du marché du travail.
Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif et ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration RH & Paie.
Vos principales missions
Administration du personnel
- Réaliser les formalités de pré-embauche (DPAE, ASP, constitution des dossiers administratifs).
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivre les périodes d'essai.
- Tenir à jour le registre unique du personnel.
- Gérer les affiliations mutuelle et prévoyance.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers.
Gestion des temps et préparation de la paie
- Contrôler les horaires de travail, absences et congés.
- Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
- Préparer les informations destinées au prestataire paie.
- Contrôler la conformité des bulletins de salaire.
- Assurer le suivi des titres-restaurant.
Gestion administrative des salariés en insertion
- Réaliser les déclarations sur les plateformes dédiées.
- Assurer la déclaration des heures sur la plateforme ASP.
- Participer à la fiabilité des données administratives liées aux parcours d'insertion.
- Préparer et remettre les documents de sortie (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte...).
- Accompagner les salariés dans la compréhension des démarches administratives de sortie.
- Remettre et expliquer les questionnaires de satisfaction.
Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif et ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration RH & Paie.
Vos principales missions
Administration du personnel
- Réaliser les formalités de pré-embauche (DPAE, ASP, constitution des dossiers administratifs).
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivre les périodes d'essai.
- Tenir à jour le registre unique du personnel.
- Gérer les affiliations mutuelle et prévoyance.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers.
Gestion des temps et préparation de la paie
- Contrôler les horaires de travail, absences et congés.
- Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
- Préparer les informations destinées au prestataire paie.
- Contrôler la conformité des bulletins de salaire.
- Assurer le suivi des titres-restaurant.
Gestion administrative des salariés en insertion
- Réaliser les déclarations sur les plateformes dédiées.
- Assurer la déclaration des heures sur la plateforme ASP.
- Participer à la fiabilité des données administratives liées aux parcours d'insertion.
- Préparer et remettre les documents de sortie (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte...).
- Accompagner les salariés dans la compréhension des démarches administratives de sortie.
- Remettre et expliquer les questionnaires de satisfaction.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des temps et préparation de la paie,Administration du personnel,Respect absolu de la confidentialité,Qualités relationnelles et pédagogiques,Rigueur et sens de l'organisation,Aisance avec les logiciels RH et de gestion des ,Connsaissances en droit social,Capacité à adapter sa communication au public ,Maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des temps et préparation de la paie,Administration du personnel,Respect absolu de la confidentialité,Qualités relationnelles et pédagogiques,Rigueur et sens de l'organisation,Aisance avec les logiciels RH et de gestion des ,Connsaissances en droit social,Capacité à adapter sa communication au public ,Maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Affiliation
- ASP
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Droit social
- Classement des dossiers
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Paie
- Sens de l’organisation
- Empathie