Vp France Executive Assistant - Communication Coordinator H/F - Bechtle France

🚀 Rejoignez l'aventure numérique avec Bechtle France !

Avec plus de 40 ans d'expertise, Bechtle s'impose comme une référence incontournable des services numériques et de la distribution IT. Leader en Europe et n°1 en Allemagne, le groupe rassemble plus de 16 000 talents présents dans 14 pays, tous animés par une même ambition : accompagner les entreprises dans chaque étape de leur transformation digitale - cybersécurité, cloud, infrastructures hybrides, modern workplace, IA, data, réseaux, hardware... et bien plus encore.

Cette dynamique européenne s'incarne pleinement en France, où le groupe réunit 1 100 collaborateurs au sein de 6 entités complémentaires : Bechtle, Bechtle Comsoft, Inmac Wstore, Apixit, NMS/Orsenna et Bechtle Management. Ensemble, ils accompagnent plus de 40 000 clients, de la PME aux grands groupes, dans leurs projets IT les plus stratégiques.

Au sein du groupe Bechtle, nous croyons profondément en la force du collectif autant qu'en la richesse des talents individuels. Diversité, collaboration et performance sont les moteurs de notre succès. Ici, vous évoluez dans un environnement où la liberté d'action et la confiance priment, où vos idées prennent vie et où chaque défi devient une opportunité de progression grâce à des projets ambitieux et des parcours de formation continue.

Véritable pilier du groupe en France, rejoignez les équipes de Bechtle Management qui rassemblent les fonctions stratégiques et garantissent la cohérence, la performance et le développement de l'ensemble des entités. Finance, RH, juridique, recouvrement, ADM... nos équipes oeuvrent au quotidien pour offrir un cadre agile, solide et innovant à tous les collaborateurs. Ici, nous partageons une vision commune : créer un environnement de travail où l'excellence opérationnelle soutient la croissance durable et l'ambition collective.

Envie de contribuer activement à transformer le numérique de demain ? Bienvenue chez Bechtle Management

Support to the France Vice-President

• Manage and coordinate the Vice-President's calendar, priorities, and appointments.
• Organize meetings, committees, and governance sessions, including scheduling, agendas, logistics, and required documentation.
• Prepare PowerPoint presentations, briefing materials, and meeting minutes.
• Track and follow up on actions and decisions agreed during meetings.
• Coordinate business travel, itineraries, and reservations.

Coordination across Bechtle France entities

• Collect, consolidate, and synthesize information from the Group's various entities in France.
• Monitor progress on cross-entity topics, identify potential roadblocks, and escalate issues when required.
• Act as a key interface between the France Vice-President, entity management teams, and support functions, including HR, Communications, Marketing, Finance, and IT.

• Internal communications
• Draft clear and engaging internal communications.
• Update and maintain intranet content.
• Prepare communication materials and presentations.
• Coordinate review and approval processes with the relevant stakeholders in France and Germany.
• Maintain and monitor the schedule of ongoing communications to ensure timely delivery.

• Project coordination and follow-up
• Maintain and update project action plans, timelines, and priorities.
• Prepare project monitoring materials, status reports, and management dashboards.
• Coordinate project meetings, including agendas, documentation, minutes, and follow-up actions.
• Gather and consolidate the information required to support informed decision-making.

Competencies

Education

• Bachelor's or Master's degree (or equivalent) in Communications, Marketing, Executive Assistance, Project Management, or a related field.

Skills

• Excellent written communication skills in French.
• Very good command of professional English.
• Proficiency in Microsoft 365, particularly Teams, Copilot, Outlook, PowerPoint, and Excel.
• Strong ability to create clear, professional, and impactful presentation materials.
• Excellent organizational and prioritization skills.

• Personal qualities
• Ability to work independently and take ownership of responsibilities.
• Strong sense of confidentiality and discretion.
• Thorough, reliable, and attentive to detail.
• Responsive and able to adapt quickly to changing priorities.
• Strong analytical and synthesis skills.
• Ability to work effectively with stakeholders at different levels of seniority.

• Outlook
• TEAMS
• Anglais
• Excel
• PowerPoint
• Français