Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans les solutions techniques du bâtiment.
Elle se distingue par son savoir-faire et la qualité de ses réalisations.
Missions principales
1. Gestion administrative des sous-traitants
Elle se distingue par son savoir-faire et la qualité de ses réalisations.
Missions principales
1. Gestion administrative des sous-traitants
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Vérifier la conformité et la validité des documents : Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, attestations de vigilance, etc.
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.
- Assurer une veille sur les appels d'offres et consultations susceptibles d'intéresser l'entreprise.
- Télécharger et centraliser les dossiers de consultation.
- Préparer les pièces administratives des dossiers de réponse.
- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et tableaux de suivi...
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, fiable et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de suivre ses dossiers dans la durée.
Formation / expérience :
Formation / expérience :
- Formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Une première expérience dans une PME du BTP, du bâtiment ou dans un environnement similaire serait appréciée.
- La connaissance des spécificités administratives du BTP est un plus.
- Contrat : CDI à temps partiel
- Temps de travail : à définir selon les besoins de l'entreprise (3 jours par semaine ou 20 heures hebdomadaires).
Compétences requises
- Rédaction d'appel d'offres
- Gestion des prestataires