Apprenti·e Gestionnaire RH Boe H/F - Opera du Rhin

MISSIONS

Il/elle assure des missions de gestion globale du service des Ressources Humaines.

Ses tâches se concentrent majoritairement sur l'assistance à la Responsable de la paie du personnel intermittent, ainsi que sur l'accompagnement de l'apprenti.e RH dans certaines de ses missions.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Placé.e directement sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

ACTIVITÉS

Dans ce cadre :

- Assistance à la Responsable de la paie du personnel intermittent

Gestion de la paie :

Préparation et saisie des éléments constitutifs d'une partie de la paie (plans de travail, absences, tickets restaurant, remboursement des abonnements de transports)

Traitement, édition et contrôle des bulletins de paie

Gestion des régies d'avance :

Aide à la préparation de la Régie

- Assistance à l'Apprenti.e RH

Gestion administrative du service RH :

Assurer le traitement et le suivi de la boîte de réception générique ainsi que certaines tâches administratives quotidiennes du service.

Support au développement des compétences :

Participer au suivi, à la mise en oeuvre et au déploiement des actions de formation et de gestion des compétences des agents.

Appui au processus de recrutement :

Contribuer à la diffusion des offres d'emploi, à la réception des candidatures et à l'organisation logistique des entretiens.

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer dans une logique de polyvalence afin que la continuité du service puisse être assurée notamment en collaboration avec la responsable de la paie du personnel intermittent.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Formation :

2ème année de BTS ou 3ème année de BUT dans le secteur de l'administration, de la gestion, ou des ressources humaines

Titulaire d'un Titre professionnel d'une année en tant que gestionnaire RH aussi accepté

- Compétences :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel

Notions des mécanismes de la paie

- Qualités :

Polyvalence

Goût pour le travail en équipe

Compétences relationnelles indispensables

Capacité d'organisation, de rigueur, d'analyse et de synthèse

Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à la fonction

Particularités du poste :

Poste réservé aux travailleur.euses en situation de handicap

Durée du contrat d'apprentissage : 1 an

Prise de poste : courant septembre

L'Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national. Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 140.000 spectateurs par an.

Directrice générale : Chrysoline Dupont

• Outlook
• Travail en équipe
• Droit du travail
• Excel
• Pack Office
• Word
• Paie
• Capacité d’adaptation