Responsable du Département Missions Transverses H/F - Eurometropole de Strasbourg
- CDD
- Eurometropole de Strasbourg
Les missions du poste
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent-es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.
Au sein du service des Moyens Généraux, vous encadrez le-la coordinateur-rice de projets internes et le-la responsable du développement activités et des compétences de l'ETAP, vous supervisez la coordination des missions ou actions intéressant plusieurs départements du service.
Dans ce cadre :
Vous managez le département.
Vous pilotez des projets transversaux au sein de la collectivité.
Vous pilotez et coordonnez l'activité du département
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Management de Projet, Management des Organisations, Ressources Humaines ou équivalent. Vous disposez d'une expérience en encadrement et en gestion de projets.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des techniques de management par projets et par objectifs.
Votre maîtrise des procédures relatives aux écrits administratifs.
Votre sens de la communication, du management et votre capacité à animer une équipe.
Vos qualités d'écoute et de négociation.
Vos capacités d'initiative et d'adaptation à tout public.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Gérer les relations avec les actionnaires,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Gérer les relations avec les actionnaires,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Conduite de projet
- Pro-activité
- Management d'équipe