Assistant Formation et Inclusion H/F - Altiora RH
- CDI
- Télétravail accepté
- Altiora RH
Les missions du poste
Dans ce contexte de structuration de la fonction Développement RH, Altiora RH recrute pour son client, expert dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Formation & Inclusion afin d'accompagner la Responsable Formation et Inclusion dans le pilotage administratif, organisationnel et opérationnel des actions de formation et des projets liés à l'inclusion
Votre Rôle
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, de la planification jusqu'au suivi post-formation, en lien avec les organismes de formation, les prestataires et les équipes internes.
Vos missions principales
Gestion administrative du plan de développement des compétences
- Seconder la Responsable Formation & Inclusion dans la gestion administrative du plan de développement des compétences (plan de formation)
- Assurer le montage, le suivi et la mise à jour des dossiers de formation
- Gérer les inscriptions, convocations, conventions, attestations et émargements
- Garantir la fiabilité des données et des tableaux de suivi
- Suivre et mettre à jour les donnés dans les outils RH/ tableaux de bord
- Participer à la préparation des bilans de formations et obligations légales
Relation organismes & prestataires
- Assurer le suivi administratif des organismes de formation et prestataires
- Assister à la coordination les échanges (devis, conventions, facturation, planification)
- Veiller au bon déroulement des prestations et à la conformité des éléments administratifs
- Être un point de contact fiable et réactif pour les partenaires externes
Organisation & logistique des formations
- Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, supports, matériel)
- Accueillir les formateurs et intervenants externes
- Gérer les imprévus et assurer la fluidité opérationnelle des sessions
- Garantir une expérience de formation fluide pour les collaborateurs et intervenants
Inclusion & accompagnement handicap
- Contribuer au suivi administratif des actions liées à l'inclusion et au handicap
- Assurer une gestion rigoureuse et strictement confidentielle des dossiers sensibles
- Participer à l'organisation d'événements ou campagnes internes
Support administratif & reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (Excel, SharePoint)
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint)
- Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion RH formation
Projets transverses :
- Assister la Responsable Formation et Inclusion dans les projets transverses
Le profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 (Assistant(e) de manager, gestion, RH ou équivalent)
Expérience :
- Première expérience en assistanat RH ou formation souhaitée
- Une expérience dans un environnement multi-structures est un plus
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable (TCD, formules, reporting)
- Bonne maîtrise de SharePoint et PowerPoint
- Aisance avec les outils digitaux RH / SIRH
- Appétence pour les chiffres et la gestion administrative structurée
Qualités personnelles :
- Excellentes qualités d'écoute et de communication
- Fortes aptitudes relationnelles, sens du contact et du service
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Réactivité et flexibilité au quotidien
- Discrétion absolue sur les sujets sensibles (notamment handicap)
- Esprit collaboratif et sens du travail en équipe
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Business plans
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- SharePoint
- Excel
- PowerPoint
- SIRH
- Facturation
- Réactivité