Responsable de Pole Expertise Interregionale Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le service RH Proximité et expertise interrégionale a pour mission principale la gestion administrative des agents affectés au siège de la direction interrégionale. Il traite également les dossiers transversaux (fiabilisation, retraite, prolongation d'activité, notation et évaluation, congés bonifiés, allocation temporaire d'invalidité/ pension civile d'invalidité) pour l'ensemble des agents du ressort de la direction interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Est et assure une position d'unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l'inter région.
Attributions spécifiques de l'unité :
· Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale
· Elabore et assure la gestion des dossiers transversaux
· Rédige des documents de suivi et d'aide à la décision selon les besoins de l'unité et des commandes de la hiérarchie
· Suit les procédures et garanti le lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité
· Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie
· Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives

Vos activités principales

Sous l'autorité du responsable de l'unité des services RH proximité et expertise interrégionale, le responsable du pôle expertise interrégionale RH assure la gestion des dossiers transversaux des agents de la DISP Grand-Est.

Pour cela, il est amené à:

- Gérer et animer l'équipe de gestionnaires;

- Veiller et suivre la fiabilisation en suivant les positions administratives des agents;

- Veiller et suivre les demandes et traitement des dossiers des départs en retraite, de retraite progressive, la réserve civile pénitentiaire et de pension de réversion;

- Veiller et suivre les demandes de prolongation d'activité (contrôle de la limite d'âge des agents, rappel des échéances aux établissements, vérification de la conformitédes demandes);

- Traiter les formulaires de liaison inter-régime en lien avec la CARSAT;

- Informer et transmettre la règlementation sur la question des retraites aux services RH de l'inter région et aux agents du siège;

- Assurer le suivi des campagnes de notation/évaluation, de CET et des congés bonifiés;

- Veiller et suivre les demandes d'allocation temporaire d'invalidité et de pension civile d'invalidité ;

- Suivre l'évolution des textes réglementaires, s'assurer de leur diffusion et de leur mise en application auprès des services RH de l'inter région et des agents du siège;

- Assurer le suivi particulier des situations individuelles complexes (fiches synthèse);

- Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie.

Le chef du pôle expertise interrégionale RH est également appelé à assurer de manière transversale la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg, les dossiers sensibles, etc.

Nombre d'agents à encadrer

? 1 B ? 3 C

Composition et effectifs du service

1 Chef de service, 2 chefs d'unité, 5 gestionnaires

Votre hiérarchie

Le responsable de l'unité RH proximité et expertise interrégionale

Vos interlocuteurs métiers

Gestionnaires RH au siège et en établissement/SPIP, administration centrale

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Savoir-faire
Esprit de synthèse ;

Sens du travail en équipe;

Identifier les sources documentaires;

Suivre et interpréter la réglementation (paie, gestion administrative et carrière);

Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières;

Maîtrise de la réglementation RH

Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Maîtrise de l'outil informatique: Harmonie, Estève, outils spécifiques d'aide administrative selon l'évolution des technologies Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

Savoir-être
Discrétion et confidentialité

Capacité organisationnelle et méthodologique ;

Capacité de rédaction administrative;

Respect impératif des délais;

Capacité d'anticipation;

Capacité managériale;

Disponibilité et dynamisme;

Autonomie.

Expériences professionnelles antérieures souhaitée: Oui

• Outlook
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Paie