Coordinateur du Projet Include H/F - Universite de Strasbourg

CDD de projet 12 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)

Mission

Le projet INCLUDE, financé par l'ANR (programme d'investissement - PIA / France 2030), soutient la transformation de l'offre de formation de l'Université de Strasbourg ( 35 composantes, plusieurs dizaines de projets pédagogiques financés). Sa justification financière annuelle auprès du bailleur (de l'ordre de plusieurs centaines de milliers d'euros par an, dont un volume important d'heures d'enseignement financées) exige une technicité et une rigueur de traçabilité élevées.

À titre principal, le/la coordinateur(trice) de projet devra, dans cette dernière phase du projet, porter la justification financière du projet : éligibilité des dépenses, constitution et contrôle des pièces, états de dépenses, jalons financiers et reporting au bailleur, dans les formats et les échéances attendus. À la prise de poste, il/elle conduit une revue à blanc du réalisé pour détecter les inéligibilités avant justification, et prépare l'échéance de clôture, y compris l'éventualité d'un contrôle ou d'un audit de l'ANR. À titre secondaire, La coordination le/la coordinateur(trice) pourra appuyer administrativement la coordination politique et pédagogique du projet, en particulier sur la préparation des instances, en revanche l'animation des partenaires et le suivi des jalons scientifiques ne relèvent pas de ce poste, mais de la coordination politique et pédagogique du projet.

Activités principales :

Activités principales - de façon régulière

- Assurer la justification financière du projet auprès de l'ANR : éligibilité des dépenses, constitution et contrôle des pièces justificatives, états de dépenses, reporting au bailleur.
- Suivre l'exécution budgétaire pluriannuelle du projet (EOTP / SIFAC), en lien avec la Direction des finances (DFI) de l'établissement et le pôle justification du Pôle unique d'ingénierie (PUI) : engagements, dépenses, masse salariale, heures complémentaires financées, prestations.
- Tenir le calendrier de justification de l'ANR et préparer les jalons financiers (rapports intermédiaires et final), en coordination avec la coordination du projet et la DFI.
- Documenter au fil de l'eau les écarts et les points de non-conformité ; sécuriser la traçabilité (pièces, conventions, feuilles de temps).
- Assurer la veille réglementaire (comptable, financière, règles d'éligibilité) et la conformité des opérations ; tenir une documentation de référence.
- Renseigner les indicateurs de suivi financier et rendre compte ; organiser le classement et l'archivage des justificatifs.

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

Connaissances :

Le poste suppose une maîtrise opérationnelle de la justification des financements sur projet, et non une simple familiarité : le contenu fin d'INCLUDE s'acquiert en poste, mais la logique de la preuve, de l'éligibilité et du reporting bailleur est attendue dès l'entrée.
- Règles de gestion et de justification des financements sur projet (fonds fléchés, appels à projets ANR / PIA / France 2030) : éligibilité des dépenses, pièces, reporting au bailleur.
- Comptabilité publique et circuits financiers de l'enseignement supérieur (SIFAC+, EOTP, engagement / dépense, masse salariale, heures complémentaires).
- Cadre conventionnel et obligations liées aux financements publics : traçabilité, feuilles de temps, contrôle et audit.
- Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, comptabilité analytique ; systèmes d'information budgétaires et financiers.
- Droit des contrats.
- Politique de formation de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :
- Construire et tenir une justification financière conforme aux exigences d'un bailleur ; monter un état de dépenses et son dossier de pièces.
- Conduire une revue à blanc du réalisé et détecter les inéligibilités.
- Suivre une exécution budgétaire pluriannuelle et produire un reporting fiable.
- Dialoguer avec les services financiers (DFI, PUI, agence comptable) et avec le bailleur.
- Rédiger notes, procédures et rapports ; maîtrise avancée du tableur.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité, sens de la preuve et de la traçabilité.
- Autonomie et capacité à alerter à temps : remonter tôt les situations à risque.
- Diplomatie et sens du collectif ; travail en binôme fonctionnel, sans chevauchement de périmètre.
- Résistance à la charge concentrée sur les échéances de justification

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

• Comptabilité analytique
• Reporting
• Tableur
• Autonomie
• Sifac
• Système d'information