Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - France Travail

Comptabilité générale
o Garantir une comptabilité tenue à jour et conforme aux normes comptables
o Gérer la trésorerie courante
o Réaliser des écritures d'inventaires
o Rédiger l'annexe comptable
o Faire les déclarations fiscales/autres (IR-CGLLS-Harmonia-Biens immobiliers.)
o Tenir la comptabilité de la SCI Entraide Habitat et l'Association Le Cap Croissance.

Budgétaire, analytique et financier
o Elaborer en lien avec la direction les budgets prévisionnels
o Effectuer la révision des comptes analytiques
o Réaliser le bilan financier et le compte de résultat
o Calculer la CAF-capacité d'autofinancement (à mettre en place)
o Réaliser les comptes administratifs selon la nomenclature des ESSMS
o En lien avec la direction, construire le plan pluriannuel d'investissement
(à mettre en place)
o Moyens de paiement dans le logiciel de comptabilité (à mettre en place)

Contrôle de gestion
o Concevoir des outils de gestion répondant aux demandes de la direction et des chefs de services
o Alerter
o Améliorer les outils de gestion existants
o Veiller à la bonne affectation analytique
o Etablir des simulations financières en fonction des projets
o Contrôler l'affectation analytique de la paie
o Vérifier les éléments de calculs de solde de tout compte

Gestion du service administratif et divers
o Superviser et encadrer le service administratif et la comptable
o Veiller au respect des procédures
o Suivre les budgets de formation et les dossiers de remboursement
o Appuyer la direction dans la gestion administrative du personnel
o Contrôler le suivi des heures dans le cadre de l'annualisation du temps de travail
o Facturations diverses (SPIP.)
o Décomptes de charges locatives
o Enquêtes et diverses déclarations (ENC CHRS-FEP-NEXEM-UNAFO-FNARS.)

o Utilisation des outils informatiques Excel et Word
o Internet et messagerie électronique Outlook
o Utilisation de SAGE comptabilité-immobilisations. SAGE moyens de paiements (à mettre en place)
o Connaissance des mécanismes de la paie
o Veille législative et comptable
o Connaissance de la gestion budgétaire des ESSMS

Experience: Débutant accepté - Si diplôme/si BTS 5 ans d'expérience

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Contrôle de gestion
• Outlook
• Sage Comptabilité
• Établissement des déclarations fiscales
• Excel
• Droit fiscal
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Management d'équipe
• Paie