Factotum - Administratif H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Factotum / Administratif H/F pour intervenir sur le site de notre client à Strasbourg.

Le poste est à pourvoir à compter du 10 septembre 2026, à temps partiel, à raison de 4 matinées par semaine en CDD de 2 mois renouvelable.

VOS MISSIONS

Dans le cadre de la gestion du site, vous aurez notamment pour missions :

• Effectuer des rondes d'inspection visuelles du site ;
• Réaliser des petits travaux d'entretien, de bricolage et manutention ;
• Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur remontée auprès des interlocuteurs concernés ;
• Réaliser des audits visuels mensuels à l'aide des applications Apleona (ménage, sécurité, AED) ;
• Accueillir et accompagner les fournisseurs et prestataires lors des contrôles et maintenances réglementaires des équipements ;
• Compléter les formulaires de suivi et assurer la transmission des informations ;
• Prendre des photographies des éventuelles anomalies et les transmettre via les outils mis à disposition ;
• Veiller au bon état général des installations et signaler toute anomalie constatée.

ORGANISATION DU POSTE

• Rythme : 4 demi-journée par semaine ;
• Jours travaillés : préférable mardi, mercredi, jeudi et une quatrième matinée à définir ;
• Durée : 3 h 30 à 4 h 00 par intervention ;
• Contrat : temps partiel.

MOYENS MIS À DISPOSITION

Pour réaliser vos missions, vous disposerez notamment de :

• Téléphone professionnel et/ou tablette ;
• Applications Apleona dédiées aux audits et au suivi des interventions ;
• Outils permettant de compléter les formulaires et de transmettre les informations ;
• Possibilité de prendre et transmettre des photographies des installations et anomalies constatées.

Nous recherchons une personne :

• Polyvalente et autonome ;
• Rigoureuse et organisée ;
• Ayant le sens du service ;
• À l'aise avec les outils numériques ;
• Dotée d'un bon relationnel ;
• Capable d'identifier et de signaler rapidement les anomalies.

Une première expérience dans le Facility Management, la maintenance, le multiservice, le bâtiment ou la gestion technique de site serait appréciée.

Les habilitations techniques et compétences particulières seront également valorisées, mais non obligatoire.

• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Rigueur et méthode
• Manutention