Assistant Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre d'un renfort de 2 mois, la Chambre de Métiers d'Alsace recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux contrats d'apprentissage. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du service.Le poste peut être basé à Schiltigheim ou Mulhouse.Missions principales :- Saisir et enregistrer les dossiers liés aux contrats d'apprentissage (habilitations, dérogations) dans les outils internes- Assurer le traitement administratif des demandes de dérogation (envois, suivi, courriers, signatures)- Suivre les dossiers et relancer les parties prenantes en cas de pièces manquantes ou non conformes- Contrôler et enregistrer les conventions « semaine découverte métiers »- Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils dédiés- Gérer les mails et le courrier du service (répartition, traitement)- Classer et archiver les documents pour assurer la traçabilité des dossiers- Contribuer au suivi administratif global des dossiers concernant l'apprentissage.

Experience: 12 Mois - sur un poste similaire.Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Archivage des données