Assistant- Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société.
Vous ferez partie du service Santé et autonomie au sein duquel 90 agent-es permanent-es (auxquels s'ajoutent des contractuels et des vacataires) agissent en faveur de la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé dans une logique de promotion et de prévention de la santé.Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques sur demande du/de la chef-fe de service, et/ou de son adjoint-e.Dans ce cadre :Vous gérez l'agenda du/de la chef-fe de service, et de son adjoint-e.Vous organisez et planifiez diverses réunions intra service et avec d'autres partenaires (internes et externes).Vous assurez le suivi des délibérations : calendrier des séances, délais, vérification des validations, .Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, assistanat de manager ou d'une formation équivalente. Vous justifiez d'une expérience en assistanat auprès d'un-e chef-fe de service/ Manager et maîtrisez la gestion administrative quotidienne d'un service, notamment dans les domaines de l'administratif, de la communication, de l'accueil et de l'information. Vous êtes en capacité de préparer, suivre et assurer le traitement de dossiers spécifiques avec autonomie et efficacité.Vos atouts :Votre maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat.Vos excellentes rédactionnelles et votre aptitude à la prise de notes.Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.Votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.VOS CONDITIONS DE TRAVAILVous exercerez dans les locaux de la direction au 9B rue de Genève à Strasbourg.

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation